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通过eHR人力资源管理系统帮助企业提高员工留存率的6种技巧

发布时间: 2022年11月21日 分类:万古发现 文字来源:beat365体育(中国)唯一官网平台

当有企业谈及是否可以通过人力资源管理系统提高企业员工的留存率时,beat365体育(中国)唯一官网平台eHR系统的售前顾问通常会说可以,但HR软件系统只是一个工具,我们可以提供方法和人事系统的解决方案,核心还是在于企业如何利用它。本文将基于人资系统的英文讲讲企业提高怕员工留存率的几种主要方式。


eHR系统帮助企业提高员工留存率

首先确定几个概念,员工留存率,员工离职率和员工流失率,流失率是一个周期范围内和周期开始的数据相比,周期末人员离开公司的比例,离职率是周期末员工离职的比例,留存率是现有员工和周期开始员工相比较剩下的数值。举个例子:2021年1月1日,公司员工有100个人,到2022年12月31日,员工有72个人,离职了20人,解聘了(包括合同到期)6个人,那么离职率20%,流失率28%,留存率72%(也有将流失率和离职率划等号的)。


那么留存率是越高越好嘛?也不见得,有些组织提到最好不要低于90%,但小V认为每个行业、不同级别的企业乃至于不同的工种(比如有些职业天生离职率就很高)都有自己适宜的留存率比例,需要具体问题具体分析,这个数据是需要分门别类去分析的。但我们可以讨论如何提高员工的留存率。有研究发现,员工离职在员工入职一年内是比较常发生的,员工在岗的时间越久,离职率会越低。所以我们不如讨论,如何提高新员工的留存率。


HR软件系统助力企业提高员工留存率

1、入职培训的好坏对于新员工的影响非常明显

入职培训是新员工了解企业的第一道窗户,刚到一个企业的新人容易陷入迷惘,一个优秀的入职培训,能告知员工企业的文化理念,做事的原作和路径,如何处理可能遇到的棘手的事情,怎么出差和报销,有具体的麻烦了可以找谁等等,对于新员工而言,充分了解企业的同时增强了安全感,也明白了之后的工作中应该注意什么,避免什么,遵守什么,所以至关重要。做入职培训对于人力资源管理系统而言,可以算成入职流程的一环,也可以算成培训管理的一部分,关键在于企业如何定义。在系统内设置好培训的内容、主讲人、考核方式、成绩追述等,方便员工、参与者以及相关管理人员清晰了解过程和结果。


2、工作内容与面试岗位的匹配度严重影响新员工留存率

不少新员工在入职时会惊讶地发现自己的工作内容和当初面试时存在非常大的差别,就像本来面试的是一个修飞机的,去了以后却要求自己要造飞机,在这种情况下,不少人会选择离职,而且是“愤而离职”。这种情况对于人力资源部门而言 ,是需要极力避免的。毕竟招聘一个人的成本非常高。所以需要做到前期和用人部门沟通清楚他们到底是需要修飞机的还是造飞机的,通过eHR系统确认好招聘需求,然后招聘时尽量真实地告知候选人用人部门的需求,避免出现信息误差的情况。


3、直属领导的能力与靠谱率与新员工的留存率成正比

在新员工离职主要原因中,排名靠前的有一条,是上司“不靠谱”。不少人面试时也会根据和面试人(一般情况下都会包含自己的上司)“聊得来”的情况决定自己要不要去这家企业就职。但面试相谈甚欢,入职后大失所望的情况也不在少数,要么是领导能力不行,要么是合作起来磕磕绊绊非常不顺畅……所以企业得想办法降低这种“不合适”的几率。例如做好企业的人才盘点和测评,清楚某个岗位适配的能力范围以及某个部门领导适合的下属属性,这样在寻找人才时更能有的放矢。这些都可以通过HR软件的人才发展模块进行相关的测试和设置。


eHR系统软件助力企业提高员工留存率

4、岗位的发展前景与职业规划影响新员工的长期战斗力

当一个员工判定自己的岗位“没前途”、“没发展”或者“没成长”其中之一时,大概率在这个岗位上的留存率不会太高,刚入职时可能不一定清楚岗位发展前景,但时间稍微久一点就能摸清楚具体情况,也就到了考虑是要骑驴找马还是和平分手的时候了。企业需要做的,便是杜绝员工产生这类想法,提前帮助员工做好职业,让他们认识到自己的发展路径,在未来的工作中需要做什么,可以学到什么,有哪些岗位是可以去晋升的……这些都可以通过人事系统的人才发展和培训模块得以实现,还可以结合绩效考核对员工进行进行任职资格考核,具体的操作方式可以查看:《企业为员工做职业生涯规划时需注意的五大事项


5、优秀的软实力加强员工陪伴企业成长的决心

进入21世纪20年代以来,员工在应聘时对于企业的软实力也越来越看重,例如企业文化是什么、企业氛围怎么样、有没有弹性工作制、是否有足够的的年假和带薪病假、下班了没事是不是可以按时下班、每年有定期体检吗、过节有福利吗、部沟通的渠道足够多、信息透明吗……等等。对于企业而言,加强软实力的建设也直观重要,它可以影响企业的美誉度,也可以增加员工对企业的信心,是企业未来需要重点建设的部分,不仅仅只影响新员工的留存率。而关于人资系统如何实现这一点,可以查看《人力资源管理系统怎样帮助企业从薪酬留才向福利留才转变


6、加强员工培养力度是让他们信任企业的良好基石

对于企业而言,发展是永恒的主题,对于员工亦是。在不少人看来,可以发展的企业和职业,才是值得永远伴随的企业,薪水是一方面,另一方面也在于员工从企业有收获,不仅仅是在“掏空自己”,所以加强对于员工的培养力度,一方面可以加强员工由于自身不断成长而获得的安全感,另一方面也让员工得知企业对于自己的重视,从而愿意信任企业,和企业共谋发展。对于这点,人力资源管理系统的培训模块可以帮助企业根据员工的资质进行培训体系的搭建,员工的成长是基于企业的整体规划,企业想要成为怎样的企业,首先得先拥有怎样的员工。具体操作可以查看《四个小诀窍让企业的HR软件及培训管理系统不再形同虚设


人事系统如何帮助企业提高员工留存率

以上便是通过人力资源管理系统帮助企业提高员工留存率的6种技巧,具体操作的时候技巧肯定还有更多,企业需要具体问题具体分析,了解自己的员工,eHR系统才能根据企业的具体情况制定具体的解决方案。beat365体育(中国)唯一官网平台从业20多年以来,为不同行业的企业指定了数以万计的HR软件系统解决方案,如果企业对于人事系统的某个模块该怎么提高效率不了解,或者对于企业整体管理效率的解决方案没有头绪,欢迎联系beat365体育(中国)唯一官网平台:400-8048-819。


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