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人力资源管理系统怎样帮助企业从薪酬留才向福利留才转变

发布时间: 2022年09月23日 分类:万古发现 文字来源:beat365体育(中国)唯一官网平台

现在经济形势不算太好,这是大家都公认的事实,所以不少企业也在寻求解决方案,怎么通过更少的成本为企业吸纳更好的人才。beat365体育(中国)唯一官网平台最近在进行人力资源管理系统咨询时,为企业提出了用福利留才替代薪酬留才的建议,被企业采纳并加入了HR软件流程的设计内。所以本文会以本次eHR系统咨询的经验为基础,为大家介绍一下企业如何实现福利留才。【如果想了解beat365体育(中国)唯一官网平台的薪酬福利管理系统可点击这里


beat365体育(中国)唯一官网平台HR软件系统帮助企业搭建福利体系


薪资留才与福利留才的区别

其实薪酬和福利通常是一个不可区分的整体,它们都多多少少会体现在员工拿到手的工资上面,但是如果非得严格硬区分的话,在吸引人才方面,薪酬属于企业的硬实力,福利属于企业的软实力(类似于企业文化)。


可以举个例子来说明。


假如现在需要招聘一个岗位,既定的候选人同时拿到了几份offer,对方问企业可以提供什么待遇,那么HR一般会这样描述(以下金额部分均为假设):公司会为你提供的月薪为20000元,其中10000为基本工资,10000为考核工资,和你每个月的绩效考核成绩挂钩。为你按照实际发放薪水缴纳五险一金,每个月会有300的话费补助、500的交通补助和每天30元的午餐补助,每个月会有一次员工聚会,如果遇到特殊情况不能聚会的话,可以为每位员工在部门的活动资金池内存入100元,以后聚会时可以再取出来……


发现了吗,其实HR在描述月薪构成时,薪资部份很简单,福利部分却可以延展很多。而且福利体系越丰富,HR在描述时底气会更足,如果是同样薪水的情况下,福利越好对于人才的吸引力会越强,对于企业而言也是实力的象征。当企业的薪资不具备明显吸引力时,企业完全可以从福利方面下功夫。


beat365体育(中国)唯一官网平台eHR系统助力企业的福利留才


如何帮助企业实现福利留才

如果想要实现福利留才的目的,企业就一定要合理地设计自己的福利体系,也可以在这个过程中利用人力资源管理系统提高福利体系的合理性于科学度,具体下来,可以注意以下几点:


关注企业整体发展战略和阶段,设置匹配的福利体系

人力资源管理系统的一个重要的功能,便是帮助企业设定和修正自己的发展战略,基于科学的数据和不断迭代的人力资源计划等。有不少企业都已经有成熟的发展战略了,所以在设置福利体系时,要充分考虑这一点。例如企业的目标是今年完成人员20%的增长,那这部分增长需要依靠什么样福利体系才能实现;或者某个月需要全员加班,那么需要什么样的福利设施降低员工对于加班的负面情绪等,这些都需要考虑进去,也是一个动态变化的过程。


关注整体行业水准,使得薪酬和福利搭配更具优势

企业之所以会不断提高整体的薪资水平和福利水平,说到底也是为了提高自己在行业内的竞争力,所以在设计体系的时候,需要充分考虑友商的薪资和福利水平是什么样的,这样才能保证自己企业的竞争力。但是当薪资水平可能达不到友商的水平时,可以通过福利来体现,例如可以解决户口,可以提供住宿,可以申请工作居住证,可以提供带薪病假,可以提供免费的下午茶等等……这些软实力在面对不同需求的竞争者时,很有可能会达到比薪资更吸引人的目的,特别是在北京、上海、深圳这类超级大城市,户口、工作居住证这类福利的吸引力是远远高于薪资的。至于怎么收集行业水准,可以通过HR软件进行数据的提取,收集不同行业的简历,通过面试收集相关的数据,通过在线问答的方式等等。


实际调查了解员工需求,不以HR的主观确定福利内容

人力资源管理部门在设计企业福利体系时,很容易陷入一个误区,把“我需要”当成了“他们需要”,例如HR是一位30多岁的女性,她认为大家都有很重视健康,应该加强每年体检的这个福利,或者认为为大家提供家庭共同出游的项目很好,但如果企业内刚刚毕业的年轻人比较多,他们可能对于项目的需求并不强烈,属于“可有可无”或者“有比没有好”的态度的话,这些福利对于他们的吸引力便可能达不到企业想要的效果。所以福利体系的设计最好基于实际调查,可以利用eHR系统的手机端,设计相关的调查问卷,或者在入职办理手续时,添加意愿调查的步骤等,虽然福利项目很难满足所有人,但如果可以覆盖70%的员工需求,也比只能覆盖30%的需求要强得多。


beat365体育(中国)唯一官网平台人力资源管理系统是企业福利留才的帮手


福利体系需要实时调整以匹配整体薪酬水平,不增加企业运营难度

企业的发展状况是一个动态变化的过程,特别是处于最近几年这种“黑天鹅”事件”频发的阶段,很多企业年初时还春风得意,某件突发事件就可能导致企业的运营出现较大困难。这种情况下,企业的福利项目很有可能成为“负担”,所以需要及时调整。但是调整最好按照阶段调整(例如半年一次调整,或者一个季度一次调整),并提前告知员工前因后果、调整期限等,尽量不要造成员工的负面情绪。当然,也有可能企业的发展与日俱进越来越好,那么也要及时增加福利项目,让员工觉得付出是值得的,跟着企业是有前途的。在福利体系设计时,可以与人力资源管理系统的绩效考核结合起来,按照考核成果逐步实现,给员工一个接受的过程。


设计具有成长空间的福利体系,尽量和员工岗位结合

企业的福利体系设计时,一个比较科学的做法是分等级、分部门、分绩效,和员工的岗位、级别、绩效考核结合起来。举个例子,对于全员的福利项目,分成三个等级,以年或者半年为单位进行福利等级的评估,未完成年经营计划,全员享受最低等级的福利,完成经营计划可享受等级二的福利,如果超过计划的150%,则享受等级三的福利。基于有些部门有业绩考核的内容,例如销售、市场、售前等,有些部门属于辅助部门,例如财务、商务等,对于不同类型的部门,也可以设置不同的福利项目,例如背考核的部门设置部门聚餐基金,根据成绩提供不同的金额,或者达到某个成绩可以享受弹性工作等;不背考核的部门设置绩效考核的分数,当分数达到某个级别可以发放积分,积分可以换取相关的福利项目,例如电影票、购物券等。这些都可以结合人力管理系统的绩效考核与积分商城实现,每个月完成绩效考核后,积分自动计入系统,到规定时间员工自然知道自己下一阶段可以享受什么福利等级。这一点也可以和上面一点配合使用,让员工知道企业的困难需要大家共同承担。


福利体系需要匹配企业的整体文化价值观,不能割裂

前文也提及了,福利系统属于企业的软实力,也就是和企业的文化价值观匹配的,所以在设计福利体系时,要充分考虑企业的文化底蕴,不要做出和文化背离的设计。企业文化可以分成精神层面、制度层面和物资层面三部分,福利的设计需要满足这些部分的特征。例如企业的文化是狼性文化,那么在福利设计时需要尽量激发员工的狼性,例如组织的活动以团队建设,激情塑造为主。如果重视产出,那么在设计时就尽量将福利与员工的产出结合起来,可以参考上一条的做法。


员工是企业宝贵的资源,无论是销售为王还是产品为王,算下来其实都是员工为王。只有让员工对企业满意,愿意和企业共同进退,才能实现长久的共同发展,企业的福利体系便是可以很好实现这一点的入口,而人力资源管理系统也可以利用自己的智能化更轻松地实现这个需求。如何通过eHR系统实现福利体系的搭建,帮助企业完成“福利留人”的目的,是一个值得企业好好研究的话题,beat365体育(中国)唯一官网平台过往eHR系统搭建过程中,也为用户提供了不少这方面的解决方案,欢迎有需求的企业一起探讨:400-8048-819。

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