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和这6类人在签竞业限制协议时的三大注意事项
(通过eHR人力资源管理系统签署更有保障)

发布时间: 2024年06月20日 分类 :万古发现 文字来源:beat365体育(中国)唯一官网平台

在不少劳动争议案件中,时常看到一个专用词——竞业限制协议,大概就是一种在劳动者离职后一定期限内对其就业权和创业权进行限制的协议,这种协议主要是为了保护企业的知识产权和商业秘密,防止劳动者将企业的商业秘密泄露给竞争对手或自行创业与原企业产生竞争。在人力资源管理系统中,可以设定针对需要签订相关协议的员工在入职时进行签署,并在离职后进行补偿的相关工作,保障该员工触犯了协议条款后企业可以正常维权。但竞业限制协议到底是什么,适用于什么人,有什么发放标准,如何在eHR系统中对其进行管理呢?本文便结合beat365体育(中国)唯一官网平台的HR软件来谈谈此事。


eHR系统怎么帮助企业管理竞业限制协议


竞业限制协议的常见条款

01、竞业限制的人员范围

明确约定哪些人员需要遵守竞业限制协议,通常包括企业的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的员工。


02、竞业限制的期限

约定劳动者在离职后多长时间内需要遵守竞业限制,通常为1-2年。


03、竞业限制的具体内容

明确约定劳动者在竞业限制期间内不得从事与原企业有竞争关系的业务,包括但不限于不得在生产同类产品、经营同类业务或有竞争关系的用人单位任职,也不得自己生产与原单位有竞争关系的同类产品或经营同类业务。


04、竞业限制的补偿

约定企业应向劳动者支付的竞业限制补偿金,通常为劳动者离职前工资的一定比例。


05、竞业限制的违约责任

约定劳动者违反竞业限制协议应承担的违约责任,包括但不限于返还已支付的竞业限制补偿金、支付违约金等。


需要注意的事

竞业限制协议的签订应当符合相关法律法规的规定,不得侵犯劳动者的合法权益。同时,企业执行竞业限制也需遵循最小必要原则,避免过度限制导致劳动者权益不必要的损害,以及损害行业与人才竞争秩序。


竞业限制协议的主要适用对象

01、高级管理人员

包括公司的CEO、CFO、COO等高层领导者,他们通常拥有公司的战略决策信息和客户资源等。


02、核心技术/研发人员

拥有公司关键技术或研发信息的员工,可能了解公司的研发计划、技术路线等敏感信息,例如研发部门的负责人、技术专家等。


03、接触核心机密的销售和市场人员

掌握公司销售策略、市场计划和重要客户信息的员工。


04、法律和财务顾问

他们掌握公司的法律事务和财务状况等敏感信息。


05、人力资源管理人员

负责公司人才招聘、薪酬福利等敏感信息的员工。


06、关键岗位的工人

虽然不是高级管理人员或技术人员,但某些关键岗位的工人也可能接触到企业的商业秘密,如特殊的生产工艺等。


需要注意的事

竞业限制协议并不适用于所有员工,只有那些确实需要保守企业商业秘密或对企业的经营有重大影响的员工才需要签订此类协议。此外,竞业限制协议的签订和使用应遵守当地的劳动法律法规,确保不侵犯员工的合法权益。


企业结合人力资源系统管理竞业限制协议


竞业限制补偿金的主要标准

竞业限制的补偿金标准通常由企业与员工在签订竞业限制协议时协商确定。补偿金的数额应当能够合理补偿员工在竞业限制期间因不能自由择业而可能遭受的损失。以下是一些确定竞业限制补偿金标准的参考因素:


01、员工离职前的工资水平:补偿金通常会基于员工离职前的工资水平来确定,可以是离职前工资的固定比例,如每月工资的30%、50%等。


02、竞业限制的期限:竞业限制的期限越长,补偿金数额可能会越高,以补偿员工在更长时间内无法从事全职工作的损失。


03、员工的职位和职责:对于高级管理人员或高级技术人员,由于他们的工作可能更具竞争性和保密性,因此补偿金可能会相对较高。


04、地区的平均工资水平:补偿金的标准还应考虑当地的平均工资水平,以确保补偿金数额的合理性。


05、竞业限制对员工的影响:如果竞业限制对员工的影响较大,例如限制了员工在一个特定行业内的就业机会,那么补偿金的标准可能会更高。


需要注意的事

竞业限制的补偿金标准并没有统一的规定,而是由企业和员工根据实际情况协商确定。企业与员工在签订竞业限制协议时,应当明确约定竞业限制的补偿金标准。如果双方在签订后发现补偿金数额不合理,可以通过协商进行调整。如果协商不成,可以根据当地的劳动法律法规寻求法律途径解决,确保补偿金的数额不低于法定标准,以保护员工的合法权益。


结合eHR系统制定竞业限制协议并有效实施的建议

1、eHR系统中竞业限制协议模板的制定

●标准化协议内容:在eHR系统中内置多种竞业限制协议模板,以适应不同岗位和不同级别的员工。

●明确界定保密信息和范围:确保协议中详细列出需要保护的信息类型,如技术数据、经营策略、客户列表等。

●法律顾问审核:在发布前,由法律顾问对协议模板进行审核,确保其合法性和有效性。


2、员工的竞业限制协议管理

●电子签署:通过eHR系统让员工在线签署竞业限制协议,确保签署过程的透明和可追溯性。

●协议存储与检索:将签署后的协议电子化存储在eHR系统中,便于随时查询和管理。


3、竞业限制协议的动态管理

●岗位变动调整:当员工岗位发生变动时,人力资源管理系统可设置提醒并调整其竞业限制协议的内容。

●定期审核:设置eHR系统的定时提醒,对协议进行定期审核,确保其时效性和适应性。


4、竞业限制补偿金的计算与支付

●计算补偿金:eHR系统可根据员工离职情况计算应支付的竞业限制补偿金。

●补偿金支付管理:通过HR软件直接扣除或发放补偿金,确保补偿金支付的透明和及时。


5、违约监控与预警

●违约行为监控:eHR系统可以(结合第三方平台)监控员工就业情况,一旦发现违约行为,系统可及时记录并提醒管理者。

●违约责任明确:竞业限制协议中应明确违约责任和可能的后果,以警示员工遵守协议。


6、法律合规性保障

●与法律法规同步更新:人力系统可快速结合法律法规动态,确保协议合规性。

●法律纠纷处理:需要在协议中明确指出,当发生法律纠纷时双方的权利和义务,以及纠纷解决的方式。在员工签署时,需醒目标识,并适当给与提醒。


7、员工教育和意识培养

●适当培训:通过eHR系统结合外部资源,在合适的时候为员工提供关于竞业限制的课程(例如入职、岗位调动、升职等情况下),增强员工的法律意识和遵守协议的意识。

●常见问题解答:可在人资系统中设立常见问题解答板块,帮助员工理解竞业限制协议的内容和意义。


企业如何与员工在HR软件竞业限制协议


需要再强调一次的是,竞业限制协议的主要适用对象通常是那些掌握或可能掌握企业核心商业秘密、知识产权或其他重要商业信息的员工。这些员工对企业的发展和竞争力有重要影响,因此,企业希望通过竞业限制协议来保护自己的商业利益,在实际操作中没必要随意扩大签署对象的范围。结合人力资源管理系统的智能化辅助手段,企业不仅可以提高竞业限制协议制定的合理性和可执行性,还可以通过eHR系统的有效实施,确保企业商业秘密和竞争力的保护,同时维护员工的合法权益。关于HR软件系统的更多执行细节也欢迎直接联系beat365体育(中国)唯一官网平台:400-8048-819。


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