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每年的年底和年初是人力资源管理部门忙到团团转的时期。HR们的工作内容繁杂而且涉及的方面非常多，这其中既包括对过去一年的总结和回顾，也包括对新一年的规划和准备。这要求HR们具有前瞻性、细心和高效的执行力，以确保HR活动的有效性和对公司整体战略的支持。如果在这个过程中，有人力资源管理系统的帮助和加持，会大大提高相关工作的处理效率。本文将总结一下HR们这个阶段主要的工作内容（看看你们的工作是做多了还是做少了）并基于beat365体育(中国)唯一官网平台eHR系统的情况，介绍一下HR软件系统在这个过程中可以为HR们提供的帮助（举例）。

年底年初HR需要完成主要工作

①、人力资源规划：根据公司的业务发展和战略调整，HR需要重新评估和制定下一年度的人力资源计划，包括招聘计划、培训发展计划、薪酬福利计划等。

②、年终总结报告：对一年来的工作进行总结，这不仅包括人事管理的各项活动，还要涉及员工满意度、员工发展、组织效能等多方面的数据分析。

③、年度绩效评价：组织和实施员工的年度绩效考核，这涉及到设定考核标准、收集考核数据、组织评审会议以及根据考核结果进行激励和晋升决策。

④、奖金和薪酬核算：核算员工的年终奖金和各种激励措施，确保公平、合理，并符合公司的财务预算。

⑤、员工关系和动态监控：走访业务部门，与员工沟通，及时掌握员工的工作状态和心理动态，处理可能出现的劳动争议和员工关系问题。

⑥、组织和开展年度活动：如年终庆典、团队建设活动等，增强团队凝聚力，营造积极向上的企业文化。

⑦、战略规划和共识达成：与公司其他职能部门一同进行战略规划，确保HR的战略与公司的整体战略相一致，并组织各部门达成战略共识。

⑧、人员流动管理：年底通常是跳槽的高峰期，HR需要做好人员离职的预测和应对，同时也要为招聘新员工做好准备。

⑨、数据分析和信息整理：年底需要对人力资源的各项数据进行汇总和分析，如员工流失率、招聘成本、培训有效性等，为下一年的工作提供数据支持。

⑩、预算规划：根据公司的财务政策，HR需要为下一年度的人力资源管理活动制定预算，并进行成本控制。

人力资源管理系统在年终年初可以为HR提供的帮助

①、自动化流程：自动处理员工绩效评估、薪酬核算、考勤记录等，减少人为错误和节省时间。

②、数据分析和报告：提供实时的数据分析报告，帮助HR部门快速做出决策，如员工流失率分析、招聘成本分析等。

③、预算管理：帮助HR部门跟踪和管理人力资源预算，确保成本控制。

④、人才库管理：维护和更新人才库，为招聘和新员工引进提供支持。

⑤、员工自助服务：提供在线绩效反馈、工资单查询、假期管理等服务，提高员工满意度。

⑥、法律合规性：自动更新合同、政策文件等，确保符合最新的法律法规要求。

通过使用搭建适合企业需求和行业特色的人力资源管理系统，HR们可以更加高效地处理年底年初的繁忙工作，提高在处理员工和管理层相关工作的效率，提升员工满意度，大大减少非紧要工作占据的工作时间，同时为公司下一年的人力资源规划和总体战略提供数据支撑和工作支持。关于具体的eHR系统搭建建议，老边之前已经写过很多，欢迎关注，也欢迎直接联系我们：400-8048-819。