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eHR人力资源管理系统的假期管理为企业带来的4大助益

发布时间: 2022年12月29日 分类:万古发现 文字来源:beat365体育(中国)唯一官网平台

随着新年和春节这两个假期的逐渐逼近,越来越多的企业员工开始了他们的“休假”计划,有人力资源管理系统的企业员工在休假时可以通过eHR系统的操作享受科技带来的便捷与省心,也有不少企业会在过节的当口思考到底要不要上一套带假期管理的系统给员工。所以本文将聊聊,人事系统的假期管理,对于一家企业而言可以带来哪些助益。【点击此处直接查看beat365体育(中国)唯一官网平台休假考勤管理系统


人力资源管理系统的假期管理

1、eHR系统可针对不同假期设置规则,方便管理和操作

对于达到一定规模的企业而言,员工的假期设置可谓是一件劳心劳力的苦力活,因为假期的种类是在是太多了,有国家法定假日、针对不同工龄设置的年假、针对育龄女性员工设置的孕产假、哺乳期假、针对员工特定需求设置的探亲假、婚丧假……等等,单就年假这一项而言,不少企业都会根据员工的入司时间设定年假天数,例如第一年5天,第二年6天……以此类推,到了员工该请年假的时候,不但要看员工入职的时间,还需要查询员工已休的假期……如果没有假期管理或者eHR系统的话,工作的细碎程度会让HR非常头大。但有了eHR系统后,管理者可以自行设定每一种假期的规则,省去了记录和计算假期的时间和精力。


2、假期管理与薪资等模块关联,大大提高工作效率

员工申请假期后,会涉及到薪资结算的问题,不同的假期对应不一样的计算规则,例如正常休息的年假只计算假期天数,不扣除工资,病假会区分是带薪病假还是半薪或者无薪病假,产假就更复杂一些,根据企业的规则会存在工资计算和保险报销等问题,所以HR在每个月计算薪资前,需要统计大家的请休假情况。如果有人力资源管理系统过的话,员工在假期申请后,会自动走审批审核的流程,通过审批的假期会自动计算薪资,并且与薪资模块的数据联动,直接计算出员工每个月的工资,不需要HR再费心去统计和计算每一位员工的假期情况,只需要员工关在截止日之前确认自己在系统内的考勤和休假的情况是否与实际情况有出入即可。


eHR系统的假期管理

3、假期申请不受地域与时间限制,流程便捷员工省心

在没有HR软件系统的情况下,员工休假前的请假流程一般会通过书面或者邮件的形式进行,员工需要根据不同的休假天数向不同的人申请,例如1-3天向直接领导申请、3天以上向主管副总申请云云,不管是书面申请还是邮件申请,都需要员工自己填写并且发送给相关的负责人审核审批,如果员工人出差了,不少公司的处理方式是“事后补”,或者邮件确认。但这样的流程,对于员工而言,需要耗费的时间和精力都是一笔不小的“投入”,找领导审批时可能因为领导不在而无法走完流程。但是在HR软件系统的帮助下,员工可以随时通过eHR App进行假期的申请,只需要进入相关的流程,填写自己的需求即可,后面的审批流程,系统自己会按照规定走完,员工只需要关注审批流程即可。


4、假期管理让员工清楚假期余额,更有安全感

这一点对于申请假期的员工而言非常重要,在没有人力资源管理系统时,员工时常不清楚自己还剩多少假期,在休假前还得先到人事部门去查询,甚至出现自己“以为”还剩5天,结果查询结果只剩两天的情况,这种状况会让员工的情绪受到影响。有了eHR系统后,员工可以通过手机或者PC登录自己的账户查询每一种假期的剩余额度,有多少种假,每一种假还剩多少天,为什么会有这么多天的说明都一目了然,员工在计划自己的事情前,完全可以根据各种假期的剩余天数自行规划。例如查询HR软件系统的假期,发现自己还剩3天带薪病假、5天年假,那么当员工需要做一些大手术,或者面临疾病需要一段时间的休息时(例如近期频繁出现的新冠感染导致的“躺平”),员工可以合理利用这两类假期,也不需要再去人事部查询。这对于不少员工,特别是不想要告知HR自己请假理由的员工而言,是极大的安全感。


有假期管理功能的HR软件系统

以上便是小V整理的几条eHR人力资源管理系统的假期管理可以为企业带来的4大助益,希望对有需要的企业有所帮助。eHR系统有非常多的模块,假期管理只是其中的一个基础模块,它可以和很多模块搭配组合,为企业提供更多提高人力资源管理效率的解决方案。如果有企业对HR软件系统感兴趣,欢迎联系beat365体育(中国)唯一官网平台:400-8048-819.


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