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企业会打算购入HR软件时，一般都多少在人力资源管理方面遇到了发展的瓶颈，希望通过购入人力资源管理系统的方式帮助企业提升办公效率。但HR软件只是一个工具，如何帮助HR们提升办公效率，企业却不一定心中有数。本文将结合beat365体育(中国)唯一官网平台eHR系统的特点，介绍它能为人事部门带来的助益。

1、帮助人力资源部门梳理人事流程，精简办公步骤

对于人力资源管理部门而言，是严格照章办事的部门，各个HR也是按照企业事先定好的人事流程处理各自负责的工作，例如某个用人部门需要招聘一位员工，那么流程是先提交用人申请，走审批流程，然后定招聘的平台，发招聘启示，然后走招聘和入职的流程。但没有HR软件的时候，这些流程很可能存在重复和冗余：例如沟通招聘需求的过程，可能因为没有软件辅助从而需要多次反复的沟通，简历的筛选需要逐个打开招聘网站然后一个一个挑选，没有一键挑选的功能，面试的过程需要HR和用人部门反复沟通，没有一个工作反馈和搜集的渠道。但如果有了HR软件，上述这些问题都是再简单不过的小麻烦。而且eHR系统的搭建过程也是一个流程梳理的过程，需要先梳理好需求再进行业务的搭建，可以将不少繁杂的步骤精简，以尽量少的步骤去办尽量多的事儿。

2、HR软件可以大量减少重复操作，减少内耗工作量

对于HR而言，不少工作都是在机械化的重复操作，没有多少价值，却不得不这么做。例如招聘时筛选简历，给候选人打电话约时间，约面试，面试的时间到了需要和用人部门反复确认时间不冲突，约办公室还得防止到时候被占用，候选人入职后需要录入系统，每次都得逐条录入，费时费力……这些工作其实有很多都可以利用HR软件去除重复操作。以入职办理这件事为例，当确认某个候选人可以入职后，HR只需要电话通知到对方，然后从系统内敲入候选人的简单信息，即可一键发送offer，邮件内会带上需要候选人填写的信息，填完提交后会自动录入系统内，然后点击操作后面的审批审核流程即可，HR可以从繁琐的入职流程中抽出时间来，为后面的入职培训做准备，大大减少了内耗的工作量。

3、线上办公有迹可循，为企业积累数据，助力管理升级

对于人事部门而言，往往员工的工作轨迹是非常重要的“证据”，会成为给员工发工资、绩效考核、评先进、谈晋升甚至辞退的重要依据，为了收集这些证据，HR往往需要操作很多的设备和手工作业，例如打卡机、查看员工申请请假的邮件、绩效考核的成绩单等等，为了收集数据可谓是无所不用其极。HR软件的诞生极大的简化了这个过程，通过软件的操作，员工可以便捷的打卡、在线申请休假，审批审核相关文件，在线填写自己的绩效考核，等等。这些操作过程，一方面简化了员工的工作流程，一方面也让平时的操作有迹可循，HR可以通过操作轨迹了解员工的动态。另外所有的工作都是数据积累的过程，也是人力资源大数据分析的基础，有了这些数据，可以为后面的工作提供强大助力，提供管理决策时的参考，对于管理者而言也是极大的利好。

4、各个模块数据互通，加强工作关联，提升办公效率

对于HR软件而言，其实工作效率的高低取决于各个模块之间的互通互联程度，这个不是所有的HR软件都能做到“稳定输出”，毕竟不少HR厂商都只是擅长某个或者几个模块，对于其他模块的开发程度未必能做到和主模块一致。但互联互通性强的HR软件，绝对是可以大力提高HR的办公效率。员工考勤的数据和绩效考核的成绩出来了，马上传递给薪酬核算的模块，算出来工资以后，进行相关的审核和审批后，直接发给财务软件进行工资的发放；某个部门的经理晋升后，岗位发生了空缺，调出组织架构，将符合其岗位需求的员工数据调出来，结合相关的绩效考核成绩、个人发展情况（参加专业培训的情况等）、平时工作表现（考勤情况，出差情况等），可以筛选出来符合该岗位情况的候选人，根据结果有相关管理人员决定是内部升迁还是外部聘用……这些都是HR软件的基本功能，工作关联加强了，不少模块的数据可以重复调用，效率当然得到了极大的提高。

以上便是HR软件帮助HR提升办公效率的4个方面，人力资源管理系统是一个精密复杂的系统，可以为HR带来的帮助绝不仅仅是这些，和企业选择的eHR系统模块情况紧密相关，也与企业的管理思路密不可分。如果不知道该怎么部署企业的HR软件，不妨直接联系beat365体育(中国)唯一官网平台获取解决方案：400-8048-819.