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最近几年，到处都在谈企业的“数字化转型”，其高度甚至已经上升到了不转型就要完蛋的程度。对于人力资源管理系统而言，也是企业数字化转型的重要一环，属于人事领域的数字化手段，那么什么样的eHR系统才符合数字化的标准，在企业进行人力资源数字化转型时，又该注意什么呢？

“云”可能是数字化转型过程中被提及频率排名靠前的概念之一，但这个云的范围非常大，企业有云端设备设施和设置，是不是就是云端的企业了？那也未必。不能将数字化、云和在线办公这样的结果相提并论，就算企业上全了所有的数字化辅助手段，例如上eHR系统，上了OA、上了移动打卡就实现数字化了么？不一定！那么什么样的数字化才是符合企业的真实需求，是属于真正的数字化呢？

1、流程的数字化是业务数字化运转的坚实基础

一些企业进行数字化转型时时常不知道该如何入手，从哪个节点开始进行部署和设计，通常这个情况下，倒不如从流程的数字化转型开始。无论哪类工作，其实就是按照流程和规则不断推进的过程，以人力资源管理系统为例，A公司管理的流程是先有组织架构，然后按照架构进行招聘并确定各个部门的绩效，B公司管理的流程是先确定企业整体战略规划，然后定组织架构，定部门的绩效和规划，再招人。那么流程的不一样会导致两家企业在进行管理时侧重点发生不一样的资源倾斜。所以不妨从流程的数字化开始这件事情。eHR系统中有流程管理的模块，也属于人力资源管理系统运行的“地图”，先确定流程再定业务。其他门类的数字化不妨也按照这点进行延伸推广，先捋清楚哪些模块需要数字化，每个模块之间怎么联结，企业数字化办公的整体流程是什么……等等。

2、数字化的目的是优化工作、降低成本、提高效率

进行数字化转型的目的每家企业的出发点不一样，可能有些是为了完成上级单位交代的任务，有些是为了提高企业办公的效率，有些是为了办公方便，有些就是纯粹的图个跟上潮流，因为不差钱。企业数字化转型的原因千差万别，但其实都脱离不掉一个核心的目的，就是标题所言的“优化工作、降低成本、提高效率”。所以企业在搭建数字化转型的体系时，需充分才考这个目的，避免陷入花里胡哨的陷阱中浪费了成本（钱多随便花的企业就无所谓了）。在最近这几年各种不利因素的影响下，企业的发展也是举步维艰，通过数字化的手段可以大力的降低企业的成本，也是一种利好因素。以HR软件为例，通过人事信息数字管理、电子签名、流程审批等人事步骤的数字化，可以为企业节省大量的成本，例如打印成本、时间好吃呢根本、管理成本、储存成本、人员成本、运输成本等等，这也是不少企业选择HR软件的主要原因之一。

3、有足够数据支撑的数字化是智能化办公的基石

企业数字化转型转的是什么？是将业务线上化处理，还是将业务流程规范化处理？这些可能都是收益的其中某个方面，但说到企业智能化办公的基石，当属大数据分析。未来的企业面临的将是数字化大战，甚至整个人类也都将进入数字化的环境中，受到不同大数据分析的益处，也受其制约和裹挟着向前发展。可以联系最近几年兴起的在线商城和短视频推送规则，为什么能让人们陷入其中不可自拔，和后台分析用户的行为数据，从而推送符合用户喜欢的产品和内容这一行为密不可分。而企业的数字化转型自然也脱离不了大数据分析的助力。以人事软件为例，其实它也是积累人事数据的一个绝佳平台，员工的日常行为操作，通过平台的积累会形成员工、部门乃至于整个企业的人力资源大数据资源库，通过分析这些数据，可以指导和调整企业接下来的工作，是人事工作向有序发展的坚实基础。

4、不同的数字化设备相互联通才能形成真正的数字化办公

这几年不少企业都多多少少地进行了一些模块的数字化转型，例如购入OA系统方便发起协同办公，置办线上打卡的系统方便员工远程打卡、视频、会议等需求，加上人力资源管理系统方便人事资料的管理、线上面试、入职、申请审批、绩效考核，自动算薪发薪等等，那么这些企业实现了真正的数字化了吗？不一定，要看看这些不同的系统之间是不是友好互联的。OA约的线上面试，eHR系统能接到数据吗？在线打卡的数据，HR软件能接到数据并且自动算出来薪资吗？财务的系统和人事系统接通了没？薪水算出来了可以直接通过财务系统出账并且发工资吗？只有各个不同的系统之间做到了友好的互联互通，互相调用和计算数据，才算是一个真正的数字化办公。以上内容，如果不知道该怎么实现，欢迎联系beat365体育(中国)唯一官网平台获取解决方案：400-8048-819。