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如果要问HR，关于人力资源管理系统的几大模块，那个模块比较重要，每问一个人可能给出的答案都不一定相同，但你如果问考勤管理重要吗？那么回答多半是肯定的。毕竟它关乎企业给员工的算薪以及员工的工时管理、工作态度监控等问题，是eHR系统很多其他模块的数据来源和基础。本文将简单介绍如何做到通过HR软件监控和分析企业员工的考勤情况，希望对企业的考勤管理有所帮助。

1、确定员工的考勤组别，做好唯一识别防止作弊

对于企业而言，管理员工的考勤是为了保证员工能在规定的符合企业需求和要求的工作时间内完成指定的任务，从而保证企业运营目标得以实现。但对于一些员工数量比较庞杂的企业，特别是制造型的企业而言，员工经常存在几班倒的情况，有些是朝九晚六，有些是晚十朝六，有些需要保证全天在岗，有些需要保证工作时间足够即可。但对于打卡机而言，只能记录员工打卡的时间并不能分析到岗时间是否足够，所以可以利用人力资源管理系统，设置好不同的考勤组别，例如平时通勤组、外勤随机组、夜班组等等，只要员工打卡的时间周期符合组别的要求，即为合格的考勤，也不再受限于是否通过打卡机读取数据。

2、当企业支持多班倒时需设置好班别规则，防止跨天失败

上文提到很多企业存在多半倒的情况，时常会有上夜班的员工发生跨天工作的情况，这种情况是导致考勤出现错误较常见的情况。举个例子，对于普通的打卡机而言，如果上班的时间是晚上10点，下班的时间是早上6点，那么当员工做完打卡，会出现头一天缺下班，第二天提前上班的记录，如果利用eHR系统设置好班别规则，将上班和下班的时间周期调整，只取打卡机的数值，然后根据规则判定是否符合打卡要求即可。避免了人工计算工作时间的繁琐和可能存在的错误。

3、设置好员工的假期类别和休假规则，避免和缺勤搞混

基于不少企业会存在不同假期的情况，需要在HR软件系统中提前设置好假期的类别和判定标准，将国家法定假日提前录入系统进行识别，当时间到了，员工有缺勤时，就不会判定为异常状态。现在企业通常都会支持员工自行选择休假的时间，通常包括年假、婚嫁、产假、哺乳假、探亲假、奔丧假、带薪病假等等，这个企业的福利体系有关系，但如果有智能化的人事系统辅助，员工通过申请假期并通过审核后，员工的考勤将和假期自动结合起来，通过审批的假期内员工没有打卡记录将自动识别为休假，这样也可以避免HR时候再去逐个比对考勤和休假情况。降低出现混乱的几率。

4、如果不支持移动打卡就需要支持便捷的外出申请

beat365体育(中国)唯一官网平台在接受企业进行人资系统咨询时，时常会遇见企业不支持远程和移动打卡的情况，因为这两种打卡会受限于距离的设置，就算设置成公司距离50米以内才能打卡，但时常也能出现员工在楼下打完卡再去吃个早餐，然后慢慢吞吞的到公司的情况，所以干脆强制指纹或者面部识别打卡。但这样也会存在很多问题，例如老是需要外出的员工，不能每天到公司打卡又不能远程打卡的话，就只能走请假流程。如果有eHR系统的支持，可以设置打卡组，允许一部分人远程打卡。或者有便捷的外出申请流程，通过App或者PC可以轻松申请外出，那么这部分员工的体验会大幅度增加。

5、数据统计和分析的精准性大力影响考勤管理的效果

对于人力资源管理系统而言，数据统计和分析是所有模块运行的最终目的，考勤管理也是一样的。企业收集员工的考勤数据大部分情况下是为了分析数据，发现员工的工作状态和态度，作为薪资绩效的计算基础数据，所以需要有一个具有数据收集、统计和分析的HR软件系统，便捷地完成数据的初始收集过程。在以往，HR都是每个月通过考勤打卡机记录的打卡数据，汇聚成一个EXCEL表格，通过人工计算判定出来的数值，去计算接下来的模块。但HR软件系统是一个整体，每一个模块有自己的数据，自己的计算公式，只需要员工按照规则定期操作即可。

以上便是通过人力资源管理系统(eHR系统)监控和分析企业员工的考勤情况一些注意事项，希望对企业进行HR软件系统或考勤管理系统的搭建具备一定的参考价值。考勤管理模块是人力资源管理系统的基础模块，它收集的数据是员工的行为数据，也是企业考察员工工作态度、行为准侧的基础数据。关于如何搭建人事系统进行考勤模块的管理，欢迎有困惑和需求的企业联系beat365体育(中国)唯一官网平台获取详细解决方案：400-8048-819。