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人力资源管理系统(eHR系统)到底需要配什么模块才够用

发布时间: 2022年11月23日 分类:万古发现 文字来源:beat365体育(中国)唯一官网平台

不少企业在准备购置人力资源管理系统前,时常感到迷惘,eHR系统的模块那么多,到底需要配什么模块才够用呢?这个问题其实无解,因为“够用”是一个虚词,每家企业购置HR软件系统的需求不一样,自然需要配置的人事软件模块也不会相同,但如果考虑的是常见性和人资系统的“保底”配置,不妨考虑以下几个模块(模块顺序结合beat365体育(中国)唯一官网平台eHR系统员工生命周期管理流程进行陈述)。


人力资源管理系统需要配什么模块才够用

1、全面线上入职管理

这个模块也可以简称为入职管理,之所以加上“线上”的前缀,也是为了迎合目前人力资源管理的大部分业务都已经实现了电子化和网络化的趋势。入职管理其实从名字就可以知道大致的内容,主要针对员工入职前后的工作进行管理,可针对通过面试的待入职候选人,进行完整的入职前审核流程(可根据企业情况进行自定义)。入职审批通过后,员工的基本信息、履历、资料等都可以自动转入员工档案,一般情况下会自动保存为试用期员工(除非企业有特殊要求),大大简化了HR的录入工作。而且整个过程待入职员工都可通过手机进行相关操作,方便快捷。


2、基础人事管理

其实这个模块属于eHR系统的基础模块,通过这个模块基本上已经可以满足人力资源管理基本的“电子化“诉求,甚至入职管理也可以包含在这个模块内,只是因为使用率太高,被单独提出来作为了一个独立模块。基础人事管理一般包含:极速背调、员工档案管理、合同管理、兼职兼岗、转正管理、异动管理(员工发展轨迹)、离职管理、退休管理、干部管理、电子签名管理、积分管理等子功能,用户通过这些功能,可实现与薪资模块的无缝连接,支持员工自助信息修改及确认、支持文档发布及查看下载、支持智能提醒及通知书、查询统计与分析报表、调查问卷等等,是基础中的基础。


3、薪资管理

薪资管理也有称其为薪酬管理、薪水管理、工资管理的,不管称之为什么,一句话概括就是负责算工资的。薪酬管理系统通过工资组以及员工工资组的匹配,按不同工资组下的具体薪资项目和薪资计算逻辑,完成员工工资、个人所得税及社保福利的计算。这个模块在资金允许的情况下通常搭配考勤管理和绩效管理、福利管理几个模块,配合基础人事管理提供的人员信息,按照企业设定的基础和比例计算员工每个月的工资。具体包含设定工资政策、个税和工资(含奖金)计算、工资表审核、发放工资、生成工资报表、调整薪水等功能,员工可在薪水发放后通过手机端或PC端随时查询自己的薪资及构成情况(在企业授权的前提下),对于跨城市、地域、国别的企业而言,支持不同的算薪政策,可以说是非常大的便捷!


eHR系统基础模块介绍

4、福利管理

福利管理在不少企业来说,管理的就是五险一金,针对福利体系比较齐全的企业而言,还包括商业保险、积分管理(支持积分的审核发放以及与商城对接直接当成购物积分),福利项目设置(包括金额管理)等等福利体系的搭建和维护,但本文主要讲的是“基础功能“所以这里我们偏向针对五险一金的管理进行介绍。福利管理包含保险基数/比例的设定、计算和管理,支持处理保险提取、补缴等情况,对于分子公司较多的企业,可实现不同的福利政策管理,大大节省HR福利计算和调整的时间,和薪资管理是紧密联系的模块,通常企业都会”打包“购买,员工也可便捷地随时通过该模块查询自己的五险一金缴纳情况。


5、休假管理

休假管理在beat365体育(中国)唯一官网平台的人事软件中是和考勤管理放在一起的,但有些企业不需要考勤管理,所以也可以单独拿出来称其为休假管理,主要是针对使用真的休假审批审核,以及和相关模块的关联,例如和算薪的关联。休假管理模块支持休假政策和假期规则的制定(例如年假、病事假、产假等可享有的天数、计算/结算方式、是否支持预支等),也支持国家公休假的设定,支持建多套公共假期表,可根据不同区域/国家建立独立的公共假期表。同时支持查询假期天数,通过手机或PC端申请和审批、审核假期。HR可以便捷导出相关的报表并和薪资管理直接“过数“,大大提高了便捷度和业务处理的速度。


HR软件系统基础模块介绍

以上便是满足人力资源管理系统基本使用的模块介绍,这个“基本使用“是基于大部分企业处理员工日常的入转调离返等业务的需求,也是beat365体育(中国)唯一官网平台不少用户在选购eHR系统时会在第一期就上的”基础模块“。其他类似于招聘管理、考勤管理、绩效管理、培训管理等模块,不少企业都会放在第二、第三期再考虑,这也是作为ehr系统基础推介的主要理由。但HR软件是为人力资源管理部门服务的系统,服务的原则就是解企业所需,所以企业的需求才是搭建人事系统的基础。如果实在不清楚该怎么搭建,欢迎联系beat365体育(中国)唯一官网平台:400-8048-819。


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