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不少企业找到beat365体育(中国)唯一官网平台咨询人力资源管理系统时，整体的需求还处于非常“基础”的阶段，大多数还在“调研“，最多只有个人事系统业务模块的大致需求。但其实在正式采购eHR系统前，企业需要确定非常多的细节和因素，本文将结合HR软件系统的特点，谈谈就业务需求部分，在人力系统选型前需要确认的关键点。

一、确认需要通过人力资源管理系统达到的真正目的

可能有企业看到这一点会有点疑惑，我买人力资源管理系统当然就是要实现对人力资源的管理啊，还能有什么目的。这话对又有点不太对。首先，人力资源管理系统是一个针对人力资源管理相关模块和流程进行管理的专业HR软件系统，它的模块少则几个，多能达到十几二十个，不同的模块搭配在一起能实现的效能差别非常大。所以企业需要先确认自己希望通过这个系统达到什么目的，是首要目的。例如，我希望提高企业的工作效率，我们招聘、发工资工作效率低，考勤经常出错。或者我们员工工作效率有点低，希望通过绩效考核改善这个问题。那么，这就是企业的真正目的，而人力资源管理系统的搭建就会以此为蓝图去展开。

二、确认企业在人力资源管理时存在哪些业务痛点

上文举的两个例子，其实就属于企业在人力资源管理时存在的业务痛点。不同性质和不一样行业的企业，在人力资源管理时会存在一些共同的业务痛点，例如制造型的企业考勤排班难度大，人员薪酬计算也会比较复杂。新兴的例如半导体行业，会存在人员招聘困难，人员成本高等难题。但企业也会有一些独特的痛点，例如管理者对于人力成本的控制要求较高，但是一直没有办法降低，或者企业处于高速发展的阶段，人才发展跟不上需求等。需要企业在采购eHR系统前进行详细的需求梳理，如果不知道该怎么通过HR软件实现自己的业务需求可以咨询供应商，但业务痛点是需要自己梳理明白的，这个外人很难帮上忙。

三、确认本次购买eHR系统需要哪些模块及先后顺序

不少企业在采购eHR系统时会对系统进行分期采购，这一方面有前期成本控制的考虑，另一方面也是希望和eHR系统的供应商有个考察和磨合的过程，担心万一能力不行，不至于“亏“得太惨。那么问题就来了，这么多模块，哪些是必要的，哪些是可有可无的，哪些是万万不可的，这些都需要企业有自己的甄别能力，不要花了10个模块的钱，最后只用上了5个模块。另外，对于模块部署的先后是顺序，则需要优先解决企业最着急的问题，或者支撑企业所需要HR软件系统”跑起来“的最低保障。

四、确认需要HR软件和哪些外部系统进行连接

HR软件是由人力资源管理部门负责的系统，虽然使用者通常都是全员，但很多控制功能都在人事部的手里。但企业发展到一定程度以后，需要管理的系统会越来越多，例如OA系统、ERP系统、财务系统、流程系统、CRM系统、独立的考勤系统、或者其他人事单模块系统等。这些系统不少都需要和人事系统进行链接，完成数据的调用和交换。所以在采购HR软件前，需要充分考虑需要连接的系统，然后和系统所属部门进行沟通，一来防止HR软件供应商的产品不支持系统对接，二来也避免在后期进行数据连接时，主管部门不配合，或者发生额外的费用。

五、确认本次人力系统采购时最后的验收标准

这一条其实可以通过和选定的人力系统供应商充分沟通以后再得到具体的标准。之所以需要在系统采购前确认人力系统的验收标准，一来是对于eHR系统最终的成果有一个提前约定，方便供应商按照约定进行系统的实施和部署，二来也对系统上线的时间和步骤有一个相关的确定，方便对于后期的工作有一个相关的规划，防止出现无限期往后拖，导致所有工作都无法按部就班的情况。这一点也是需要企业有一个规划。

以上便是beat365体育(中国)唯一官网平台依据二十余年人力资源管理系统研发和实施的经验，总结出来的建议企业在采购eHR系统前，就业务需求部分需要提前确认的五个关键点。HR软件系统是一个成熟的组合体，每个模块都有许多值得探索的内容。企业对于人力系统的搭建肯定没有供应商的经验丰富，欢迎联系beat365体育(中国)唯一官网平台沟通交流，获取行业解决方案：400-8048-819。