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企业会选择购置人力资源管理系统，一方面是系统通过科技化的手段提高企业人力资源管理效率，另一方面是随着员工法律意识的增长和社会环境的改变，企业也希望通过eHR系统等更科学系统的方式为企业规避管理风险，减少劳务纠纷。那么如何通过HR软件系统帮助企业合理规避管理风险，就是本文的讨论主旨。

一、提供便捷组织结构管理，避免因不合理导致的管理风险

企业管理其实在组织搭建时便开始面临一项隐藏的风险，那便是人力资源管理时，由于组织结构搭建不合理而导致组织人员过剩或者严重缺乏，从而导致某些机制不健全，或者人员臃肿，从而导致企业发展的严重制约。组织结构的搭建非常重要，和企业的发展战略紧密相关，通过人力资源管理系统的组织管理，可以轻松根据企业的需求搭建管理梯队，避免因为组织结构不合理而导致的管理风险。

二、完善员工资料，避免因信息疏漏引发的管理风险

不少企业在员工入职时会收集基本的资料，例如履历、照片、健康体检报告、无犯罪记录以及背景调查报告等，但有时候员工刚入职时因为某些原因不能及时提供（例如无犯罪调查记录因为路程较远没有及时到达等），HR忙起来就会忘记了这些事情。也有可能某些员工在进行一些特殊操作时需要提供特别的资料，但这些资料不一定能及时提供，企业往往会提供一个“准备期”，如果HR忘记了追材料可能会产生不小的管理风险。但eHR系统的人事管理模块可以提供资料的查漏补缺提示，当某个员工的资料超出一起期限没有提供的话，系统就会发出警示，防止HR忘记了，避免出现风险。

三、必要节点提醒，避免合同过期等异常管理风险

企业对于人员的管理，是一个长期持续的过程，在这个过程中会存在很多节点，例如某个员工的考勤异常需要及时处理，员工某天需要入职办理相关的手续，某个员工应该转正了转正前需要答辩，员工的合同到期了需要续签、某个员工连续三个月绩效不达标需要预警等。这些节点管理不好都可能造成一些风险，例如员工的不满甚至诉讼。这对于人力而言需要一个好脑子或者勤快翻看记事本的习惯，对于HR软件而言，就是一个闹钟功能，设定好提醒的规则，系统到了某个节点便会按照规则提醒（例如提前一天还是提前一周），HR只需要每天查看提醒即可，大大降低了因为“过期”而造成的风险。

四、精密排班考勤管理，降低企业超时加班的风险

随着出台的政策越来越多，不少省市都加大了对于企业超时加班的管理，也加大了排查和政治的力度，这对于企业在排班和考勤管理时面临着较大的考验，特别是分子企业较多的，对于效率要求较高的企业，他们的人力资源管理部门就面临着较大的风险。在这种情况下，可以充分利用人力系统的考勤休假管理系统，通过在线排班等功能，完成对于班值的控制。当员工加班的数据接近警戒线时，会及时提醒实行管控，避免撞“红线”而出现的风险。同时，系统对于员工的考勤打卡数据可以严密监控，当员工出现考勤异常时，也会有及时提醒，对于发现人员的异动有很好的提醒功能，避免出现某个重要岗位的人员缺失风险（换工作前不少员工存在考勤异动）。

五、完善的薪资福利管理，避免出错漏缴导致的风险

随着企业人员法律意识的不断提升，大家对于企业薪资和福利的要求越来越高，特别是北京、上海等落户、汽车摇号等和员工缴纳社保情况紧密相关的城市，错缴或者漏缴一次社保会造成非常严重的后果，完全可能导致诉讼产生。为了避免这样的情况出现，不少企业提前很多天就开始做工资报表，但不少企业其实有很多分子组织，这些组织可能分布在不同的城市或国家，享受的福利政策不一样、工资基数也不同，很容易出现计算错误，很有可能导致工资的延迟发放或者错误发放。但eHR系统的薪资福利管理，可以设置不同的工资组、福利组，只要设定好规则，将人员安放到正确的组别下，即可轻松计算工资，一键发放。针对离职员工也可以及时管理，员工该退保时也可以有提醒，工资发放完毕直接生成工资条员工可以自助查询等，省事省力省心的同时可以提前规避一个大雷的爆炸。

六、科学化绩效考核管理，降低人员流失风险、提供仲裁法律依据

对于企业而言，了解人员的能力阈值，获取员工每个月工作内容和成绩，也是获知员工状态，确定人员培训、升迁、奖惩名单的重要依据，一个良好的绩效考核管理系统，可大大降低人员流失的风险，让员工对于自己的付出有被企业看到的信心，对于做出的成绩有“劳有所得”的信心，从而更愿意为企业继续服务。也有一种情况，当企业不准备继续和某个员工续签合同，或者准备裁掉某个员工时，绩效考核管理的结果可以直接作为标准和依据传达给员工，也可以作为处理员工法律仲裁的有效依据。这些都需要先有一个人力资源管理系统或者绩效考核管理系统作为支撑。

七、便捷的电子签名服务，降低企业文件管理的风险

现代企业管理的文件管理压力有越来越小的趋势，这都和文件管理和印章管理技术越来越纯熟有关系。不少企业现在都已经将自己的人力资源管理文件电子化，不再采用纸张填写。就算是纸张填写的文件，也都会扫描成电子文档进行统一归档。这样符合年轻一代员工的习惯（很少用手写字），也可以大量的节省企业的成本，例如纸张、油墨成本、储藏室管理成本、人员成本等。另一方面，由于电子印章这几年也是国家大力推进的一个技术，不少企业将印章也电子化，将所有印章的操作都通过系统记录下来，大家不用再“摇首期盼”印章管理员的回归，也降低了文件管理的风险，可谓一举多得。

人力资源管理系统和电子签名服务早已深度结合，beat365体育(中国)唯一官网平台也推出了电子签名服务模块，企业基于eHR系统即可轻松实现对文档的管理和盖章处理，员工通过HR软件即可在线申请盖章，走完流程一键即盖，对于整个企业而言，管理的链路变短了，效率提高了，印章文件管理风险降低了，可谓一劳多得。关于人力系统的更多功能和为企业能带来的效益，欢迎联系beat365体育(中国)唯一官网平台了解：400-8048-819。