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人力资源管理系统分期上线的五个好处

发布时间: 2022年10月26日 分类:万古发现 文字来源:beat365体育(中国)唯一官网平台

对于不少想要购买人力资源管理系统的企业而言,经常会纠结于eHR系统供应商提供的报价和自己的预算相差太大,在这种情况下,beat365体育(中国)唯一官网平台的HR软件售前顾问通常都会建议企业分期上线。对于人事系统而言,因为是由不同的模块组成,所以完全可以根据需求的紧要程序,分批次上线,企业的预算只要能覆盖第一期的预算即可。而这种分期上线人力系统的做法,其实有不少好处,具体如下:


分期部署人力资源管理系统的好处

1、缩短人力资源管理系统上线时间,优先解决紧要问题

不少企业选择上eHR系统时,其实需求已经非常迫切了,需要尽快推动这个人力资源管理系统的购买、实施、测试、上线和最终的使用。但如果eHR系统的模块选择比较多,那么前期的详细解决方案就需要较多的时间去策划,后期的实施时间也会根据模块的复杂和定制程度有不同程度的延长,最终可能导致整个系统从签署合约到上线需要经历短则三四个月,长则超过一年的周期。但如果将系统拆分成几期,第一期上线的周期会缩短很多,后期再逐步增加模块,也不影响已有系统的试用,对于着急上线人事系统的企业而言是极佳的选择。


2、对于成本管控较严的企业,可以分担资金压力

在挑选人事系统时,其实不少HR或者IT部门负责甄选供应商的同事是承担了挺大的资金压力的,企业希望以极少极少的成本去搭建系统,特别是对于资金监管严格的企业,对专业软件的投入是标准限制的。但人事软件的成本和报价基本上是固定的,在这种情况下,既需要及时解决企业的人力资源管理难题,又要将成本控制在一定范围以内,那么分期上线便是一个不错的选择。这样,今年的预算先解决紧要的问题,明年的预算下来了再解决次要的问题……一次类推,总是能将所有的人力资源管理难题通通解决掉的。


beat365体育(中国)唯一官网平台eHR系统支持用户分期上线

3、降低部署HR软件需要的内部协调压力,上线更顺畅

操作过人力资源管理系统上线前后整个过程的IT或者HR们,对于这一条可能有较深的感触。HR软件是一个需要全员操作的过程,所以在布设的过程中需要协调很多部门去配合。首要的,是获取领导的支持,得不到领导支持的HR软件上线会无比困难。其次,是有些模块的上线可能会触及员工的利益,例如绩效考核模块,上线会员工增加填写绩效考核的步骤,还可能因为绩效考核不达标而影响员工的收入,所以不少企业都会选择具有内部沟通协调压力的模块放在基础模块后面去上线。先上一些让员工体会到好处的模块,例如入职管理、考勤休假管理,让员工适应了系统操作的便利性后,再顺理成章的推出后面的高级模块,这样遭遇的阻力会小很多。


4、通过试点单位上线,发现线下业务中的问题,提早解决

这一条适用于有分支机构的企业,特别是分子公司众多的大型集团式企业。对于这类企业而言,人力资源管理时面临的问题其实非常复杂,而且各个分子机构的问题还不一定都一样,有时候HR不一定能清楚了解到所有的问题。这个情况下,挑选出一到两个分支机构充当试点单位,上线后通过运作发现大家在操作的过程中可能存在的问题和需求,例如处理薪资的时候,发现各个分支机构上班下班时间不一样,考勤太复杂了,那么剩下的模块,就可以用“迭代”的形式,不断优化,加入考勤管理,或者加入流程管理,使得整个人力系统更符合企业的真正需求。


5、了解eHR系统供应商的实际能力,降低试错成本

对于企业而言,选择一个人力资源管理系统供应商前,其实并不一定真的了解供应商的能力和服务质量,如果贸然一次性就上完了所有的模块,却发现eHR系统用起来并不如预期那么好。或者在使用的过程中遇到了棘手的问题,但是供应商却没有很好的服务能力,让企业只能干等,或者改来改去总是得不到满意的结果,那么如果一次性投入的成本较高,后期想反悔的话,成本也就太高了。


beat365体育(中国)唯一官网平台HR软件分期上线解决方案

对于企业而言,选择上一套人力资源管理系统,最终的目的都是为了解决人力资源管理时面临的主要问题,有些eHR系统的模块是“雪中送炭”,那么就需要尽快部署上线。而有些模块属于“锦上添花”,如果在时间和资金允许的情况下,一次性上完需要的所有HR软件的模块肯定会比分期上花费的总成本会低一些,但如果情况有所限制,分期上线也是不错的选择。如果企业对于怎么计划自己的人力系统不是太确定,欢迎联系beat365体育(中国)唯一官网平台获取解决方案:400-8048-819.


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