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不少企业在选择人力资源管理系统时纠结于选择本地部署eHR系统，还是HR SAAS（租赁），在咨询beat365体育(中国)唯一官网平台时，因为两种方式都可以提供，所以有些犹豫不决。其实部署方式除了软件安装的位置不一样和对企业技术基础设施的要求不一样外，更大的差别在于收费的方式不同。本文将介绍三种HR软件的收费方式及其优劣势，方便企业参考。

第一种人力资源管理系统的收费方式：免费

不少企业疑惑，有免费的人力资源管理系统吗？当然有！最著名的应该属于钉钉。但是免费是有前提的，只针对少量用户的基础模块进行免费，例如人数在1500人以内（这个已经可以覆盖大部分中小企业），只需要打卡（会限制每天打卡的次数）和会议（会议会限制分钟数）。如果只需要打卡和统计数据，并进行少量的视频电话会议的话，是可以采用这种免费模式的。但如果涉及到定制、和其他系统对接、以及其他高级模块，例如薪资管理、绩效管理、人才发展等，则需要付费，或者选择其他的供应商。

但免费的前提是为了吸纳更多用户，真正的目的还是在后面的升级和付费功能，只能解决一部分用户的短期需求。

第二种eHR系统收费方式：HR SaaS，根据人数和模块，按周期收费

SaaS租赁其实就是eHR系统供应商按照用户的需求，提供相应的模块和License，部署在供应商自己的服务器上，然后按照一定的周期收取固定的费用，这个周期通常为年，也有可能按照企业自己的需求和供应商去商谈（周期越短单价越高这个应该是共识了吧？）。通常在第一年会收取一部分的实施费用，这部分费用和模块多少，系统的复杂程度有关系，大约在几千块一天。第二年开始就收取固定的租赁费（在不改变需求的前提下）。

举个例子：如果第一年收取的费用是12万，第二年开始每年是10万，那么五年投入的费用成本为52万。

优点：第一年投入的成本低，而且企业可以省掉服务器，IT维护的费用，前期部署时间较短；

缺点：如果系统用的时间长，算下来整体成本并不低；如果企业无力或不愿意支付费用，系统就无法再使用，数据都存在供应商的服务器内，无法获取；无法根据需求定制系统。

第三种HR软件系统收费方式：本地部署eHR，一次性付费，按需求支付年度维护费

选择本地部署HR软件系统的企业一般对于系统的“归属权”和安全性有一定的要求，例如需要系统的源代码，或者企业有自己的服务器和维护团队，对服务器的安全要求很高等等。而本地部署的HR软件一般会根据用户的需求：选择模块、使用人数、需要使用机构数量（几个子公司）、项目周期等给出一个“一次性”付费的报价，项目部署到用户的服务器上以后，会提供一定周期的免费维护（一般为一到两年），之后用户可根据需求选择是否缴纳维护费，一般维护费会按照部署费用的比例去收取。

举个例子：假如第一年收费的费用一共是30万，第二年开始每年维护费是2-3万，那么5年投入的费用成本为28-45万，如果不选择供应商维护则费用为30万。

缺点：首次投入较高，前期部署时间较长（1-2个月），需要企业自己购买服务器（已有服务器则无需投入）

优点：过了维护期后费用降低非常多，甚至可能为零，如果企业不愿意或者无能再支付维护费，不影响继续使用；方便用户随时扩展需求（二次开发）。

以上便是人力资源管理系统的三种主要的收费方式，企业可根据需求进行选择。一般情况下， 初创企业会选择免费型的HR软件，享受科技为企业人力资源管理带来的便捷管理，当企业成长到一定规模后，便会开始选择HR SaaS或者本地部署eHR系统。但如果只纠结于费用问题，虽然第一年费用看起来差别挺大，但从长远来看，本地部署是比HR SAAS低的。而且建议企业更多考虑是否二次部署，是否需要定制，是否需要系统源代码等的问题。关于人力系统的具体搭建建议，如果企业存在疑惑，欢迎联系beat365体育(中国)唯一官网平台：400-8048-819。