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企业进行入职培训时可否借助人力资源管理系统实现智能管控，让不同类型的员工接受不同培训内容，帮助企业完成员工入职阶段的“文化培养”？这是一位咨询eHR系统的企业提出来的需求，首先答案是肯定的，但最终的结果，和企业的培训系统和人员投入紧密相关。本文将结合HR软件的相关模块，讲讲关于入职培训的那些事。

新员工入职培训的目的

企业招聘新员工是为了适应不断发展的的需求，但对于如何培训新员工却不一定有一致的目的，不少企业都把入职培训当做应付交差的环节，导致不少员工入职后无法适应企业和手中的工作，不少入职一两天就“溜号”的，这对于HR而言无疑是一个噩耗，毕竟招聘一位员工投入的成本也是不低的，通常情况下员工的职级越高成本也会越高。那么对新员工进行入职培训一般包括哪些目的呢？

①、帮助新进来的成员了解企业的整体环境、注意事项和禁忌，帮助其顺利融入，避免犯不必要的错误；

②、明确员工的具体岗位职责，帮助其尽快投入工作；

③、让员工有机会接触企业内的同事，初步建立人际关系；

④、通过了解企业文化发展历程和组织架构等，增强员工的归属感；

⑤、通过自我介绍、游戏、沟通等方式，全方位了解员工能力，进行岗位甄别。

⑥、进行主要业务介绍和培训，帮助员工尽快了解企业的产品体系

⑦、……

新员工培训流程及相关注意事项

关于新员工的培训一般分为三个阶段，有些企业也将所有的培训都集中到一起，一般情况下，企业的规模越大，对于入职培训的“阶段”区分越明确，也越重视，具体起来这三个阶段大致可以分为：

1、企业基本情况介绍阶段

企业基本情况的介绍范围比较广，不同行业基本情况的介绍也会有侧重方向的区别，但一般包括：

①、企业组织架构及各个部门相关情况的介绍

②、企业文化普及及环境展示和介绍，让员工知道工作和生活相关区域布局，包括平时工作和生活时需要注意的事项介绍（别触雷）

③、企业相关规章制度的介绍，包括考勤制度、请休假制度、薪资制度、福利制度、财务和报销制度、奖惩制度、特殊制度等；

④、企业人才发展规划和员工职业发展相关的情况；

⑤、企业福利情况的详细展示（和福利制度有区别哦），以及过往福利活动的情况展示

⑥、……

注意事项：在这个阶段，不少员工因为彼此不熟悉、性格孤僻或内向等原因，可能会因为害羞，不太愿意积极主动地参与讨论和互动，所有在培训开始前最好开展一些“破冰”活动，例如让大家相继自我介绍，开展一些需要交流合作的游戏等，方便新员工们完成第一波的人际交往和人缘的积累。这个过程也会增加员工对企业的好感，减少初入职的紧张和陌生感。（找一个性格外向活泼的“托儿”也许效果会更好）

关于人力资源管理系统的应用，可以通过培训管理模块对不同的岗位设置培训课程，并定制培训流程，让员工能直观感受培训的内容，并智能通知培训师和新员工（有手机版的更方便）。

2、岗位相关要求和技能培训阶段

一般情况下，因为不同的职能部门涉及的岗位要求和技能不一样，所以通常由新员工所在部门或相关部门的人员为其组织相关的技能培训，牵头人可以是HR也可以是部门负责人（或者新员工的直属领导），将新员工涉及的专业技能和通用技能进行初级培训，帮助新员工了解自己在工作中主要做什么，快速上手，不至于摸不着头脑。在这个过程中，也方便员工和部门内的员工多接触和交流，增强部门归属感。

注意事项：在企业部门多，构成比较复杂的情况下，利用eHR系统进行培训设置效果会更显著，可以省去HR联络不同部门，反复确认大家时间的步骤，在岗位设置时，配合培训模块进行人员的安排和通知，并将类似属性的新员工进行组合安排，节省人力和时间。

3、入职培训效果验收阶段

只进行培训却不验收培训效果会造成精力和时间的严重浪费，没有考核的培训效果都是微弱的。企业需要针对培训的前两个环节进行验收和评估，确保培训效果不能便宜培训计划太多。但至于通过什么方式验收，可能不同类型的岗位会有不同的方式，以下只是举例：

①、技术类岗位通过具体操作（实例操作、改Bug等）

②、管理、营销类岗位通过现场答辩（模拟、面谈等）

③、服务类岗位通过试卷答题（感想、基础知识等）

④、……

注意事项：对于培训成果的验收也可以通过HR软件的在线考核方式实现，在岗位搭建时就可以将试题放入培训环节内，最后考核的成绩由相关的人员（HR或上级）判定，并纳入员工的管理档案内，作为后期考核、升职的基础数据。另外，对于未通过入职培训考核的员工要给与相应的处理结果，这个在培训开始前就需要告知，不能让员工有“晴天霹雳”的感受。

以上便是员工入职培训的内容、流程和注意事项，对于员工培训管理的智能化管控，beat365体育(中国)唯一官网平台是纳入了人力资源管理系统的培训管理模块内，和入职管理、培训管理紧密相关的。对于不同岗位的培训策略，也可以通过系统指定并及时管控。通过HR软件实现对于培训过程和结果的管理与监控，而培训过程积累的数据，也可作为未来人员升迁、绩效、福利等模块的数据基础。eHR系统是一个各个模块紧密关联互相作用的有机系统，关于如何通过人力系统解决企业难题，有困惑的企业欢迎联系beat365体育(中国)唯一官网平台：400-8048-819。