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细数教育行业人力资源管理的五大难题

发布时间: 2022年10月12日 分类:万古发现 文字来源:beat365体育(中国)唯一官网平台

2020年疫情爆发以来,教育行业产生了翻天覆地的变化,加上最近几年教育行业面临的转型压力,尤其是高校一直高举的人事改革大旗,对高校人力资源管理也提出了较高要求。beat365体育(中国)唯一官网平台接待了不少来自高校的人力资源管理系统咨询者,通常都是希望通过HR软件完成人力资源管理的智能化升级。本文将结合教育行业人力资源管理的特点,谈一谈教育行业/高校eHR系统搭建时需要注意的关键事项。


教育行业人力资源管理系统应该怎么搭

知识经济时代,国家对教育行业的投入是显而易见的,从学校越来越好的环境和软硬件实力也可见一斑。高校的人力资源管理环境已经和“以前”不一样了,但许多高校并未及时认识到这一点,还是按照老一辈的方式管理学校,甚至连基本的“电子化”都未必得到实现。综合起来,目前高校需要解决的人力资源管理难题大致包括以下几点,小V将结合人力资源管理系统对其进行简单总结:


1、缺乏科学组织管理,岗位职责设定不清晰,工作分配不均

在不少高校,管理时还采用的是传统的“校长说了算”的官本位管理模式,这会导致大家有事都去找校长,中间的管理者出现尴尬的管理断层情况,可以说“一言堂”是现代化人力资源管理的强大阻力,如果希望改变这样的管理困境,需要引入科学的组织管理结构,例如校长下面有几位分管不同方向的副校长,然后再下面是不同的科室(或学科),同时需要对于每一位教职工设定清晰的岗位职责,防止出现工作分配不均,有些活儿没人干,不愿意干的情况。解放校长的同时增加教职工对于学校的满意程度,这些都可以通过人力资源管理系统的组织管理模块实现,轻松根据管理需求搭建组织结构,设定岗位职责,并与绩效、福利、薪酬等紧密挂钩。当然……这些都需要自上而下的先进行观念的更新,没有领导的支持,人力资源管理改革容易形成空谈。


2、招聘管理制度松散,缺乏监管和智能化措施

高校扩招以来,学校对于人才的需求量有了非常大的提升,加之不断有新的技术和学科出现,所以学校也会面临大量的招聘需求,及时地引进人才。但不少高校囿于第一点提及的“一言堂”等情况,在招聘时并不公开和透明,人才挑选的权利还集中在少数一些人的手里,这也会导致走后门的情况严重。在这种情况下,得到领导支持后可以引入先进的eHR系统或招聘管理系统,鉴于高校招聘存在一定的特殊性,可侧重于内部招聘需求的管理,以更公开民主的形式进行人才的招纳,防止招聘需求由于管理者过于集中而出现管理偏差。另外,对于人才的信息收集、和人才发展梯队配合及时弥补人员缺口等,也可以加大对于招聘的智能化管理,使得高校人才的招聘更加科学。


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3、缺乏教职工培训管理,教学知识与时代脱钩

高校发展的关键是教学质量,而影响教学质量的关键则是教师资质,当下大部分高校对于教师的培训培养力度是不够的,不少教师都在“吃老本”,拿着很多年前的知识教育当下的学生,学生们毕业后才发现这些知识早就过时了,导致学校教育和社会需求出现脱钩的现象,这也是不少高校遭到诟病的一个突出方面。在这种情况下,需要引入培训管理体系,加大对于教职工的培训,一方面可以方面收集教职工的培训需求,另一方面也方便根据岗位设置培训计划并监控培训进度和效果。这些都是利用HR软件可以轻松实现的基础功能,但还是那句话,需要领导先认识到这个问题的必要性。教师培训和学生教育一样,是功在千秋的事情。


4、绩效考核制度缺乏,对教职工的激励政策不清晰

对于企业管理而言,绩效考核是非常重要的一个环节,它关乎企业整体效率和效益的实现。但在高校而言,绩效考核却往往是流于形式的,可能更多是和学生的期末成绩、到课率、就业率这些挂钩,但这些都反应在一个学期的末尾,很难监控教职工平时的工作。在这种情况下,高校亟需引入专业的绩效考核制度,针对不同的岗位设定有针对性的工作考核考评标准和制度,以规范化、量化的标准,通过人力系统将考核结果与教职工的工资、奖金挂钩,重视对教职工的贡献和能力的考评,制定清晰的激励政策,有需求的选择适合各个工种的考核方式(360°考核、BSC考核等等)。


5、缺乏薪资福利管理体系,纸质化办公严重影响效率

其实这一点才是目前不少高校搭建人力资源管理系统时的核心需求,毕竟不少高校还采用的是纸质办公模式,发工资用的是Excel计算和核对,福利是固定的节假日发生活用品,每个月人事部门需要花费很大一部分精力用户核对考勤、算薪水和发工资。但其实这些都属于eHR系统的基础模块,不少学校也将其作为人力资源管理智能化升级的开端,以后逐级搭建成熟的HR软件系统,毕竟人力资源管理的升级也是需要“慢慢来”的。


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以上便是关于人力资源管理系统应该如何助力教育行业/高校实现人力资源管理变革和升级的一些浅见,高校的人力资源管理有其显著的行业特征,也是不少HR在咨询HR软件时重视的一点:你们有没有为高校实施eHR系统的经验?经验当然有,但至于人力系统到底要怎么搭,欢迎联系beat365体育(中国)唯一官网平台获取诊断后的详细解决方案:400-8048-819。


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