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人力资源管理系统选型之技术(IT)篇
选型HR软件从技术角度出发需要注意的问题

发布时间: 2022年10月08日 分类:万古发现 文字来源:beat365体育(中国)唯一官网平台

对于企业而言,当需要挑选一套人力资源管理系统时,通常都由HR部门或者IT部门出面去寻找供应商(偶尔也会是采购部门),这两个部门在挑选HR软件时,通常关注的重点不太一样,不少文章关注的都是HR在挑选eHR系统时应该关注的问题,本文想要探讨的是站在IT的角度上,应该怎么挑选人力系统。


IT部门在挑选人力资源管理系统时需要关注的要素

1、关注人力资源管理系统的部署方式,确定企业想要的投入方式

对于人力资源管理系统供应商的分类,不少企业都是按照部署方式划分的,是本地部署的厂商,还是SAAS或者PAAS部署的厂商。可能HR在挑选时并不重视这个问题,但在于IT部门看来,这应该是首要关注的问题。如果企业对于源代码和管理数据没有要求,选择SAAS是前期投入较少的方式,但如果可能有二次开发的需求,或者对于数据安全和管理权有要求,则需要优先选择本地部署的方式,这个需要和企业相关管理者确定好。


2、了解人力系统的二次开发能力,对后续使用有较大影响

上文提及了本地部署和系统的二次开发有关系,所以这一条则属于选择本地部署人力系统厂商的企业。对于不少大型或者分支机构较多的企业而言,因为需要管理的人员较多,需求比较复杂,所以可能不会一次性上完所有的模块,会分步骤完成系统的搭建,而二次开发则是在这个过程中存在较大变数的一个问题。例如第一次系统搭建完毕后,第二次的需求发生了较大的变化,需要定制了,那么如果人力系统的供应商没有二次开发的能力,情况就尴尬了,可能面临着需要改需求或者换供应商的情况。也有不少企业就是奔着二次开发去的,那么就更加需要重视这个情况。


3、系统集成能力的强弱,决定了人力资源管理系统的广度

人力资源管理系统并非是一个独立存在的系统,作为全员使用,为HR管理的专业HR软件,它通常需要集成不少的外部系统,调用不同系统之间的数据,为自己所用,例如OA系统的业务数据,考勤系统、企业微信、钉钉等的打卡或业务数据,财务软件的工资和报销数据,甚至是某些专业软件的数据等,IT部门需要和供应商确认企业所用的系统的数据接口与企业是否匹配,是否需要发生额外的费用等等,别等到最后发现数据调用不了,最后让人力资源管理系统成了“孤岛”。


IT部门怎么挑选HR软件

4、HR软件采用的技术和框架对于后续工作有较大影响

IT部门作为具备专业技术的工种,在工作的过程中都有自己擅长的语言,企业内采用的其他系统也都有自己原有的语言,对于软件的维护需要由自己操作的企业而言,IT部门需要着重关注供应商采用的HR软件开发技术,例如是JAVA、C++还是其他的,这关乎企业进行二次开发或者系统维护时,是否有能力自行解决,也会影响到与其他系统连结时的通畅程度。对于这些方面有要求的企业可以特别关注。


5、关注eHR系统采用的数据库和服务器

关注eHR系统采用的数据库和服务器,基本上是为本地部署eHR系统服务的,因为本地部署的eHR系统需要部署到企业自己的服务器上,如果企业规模或者运营年份达到一定规模,一般都已经有自己的服务器了,如果是互联网或者IT企业,那么企业旗下的服务器应该属于“大规模”的级别,所以IT部门需要先和供应商确认他们采用的数据库和服务器的相关数据,看看是否和企业已有的服务器情况是否匹配,或者是否可以按照企业的需求定制,不要出现系统昨晚了,却无法放到自己服务器上去的尴尬情况。


技术部门挑选eHR系统时需要注意什么

以上便是从IT部门的角度出发,在挑选人力资源管理系统时需要关注的五个大的问题和方向,仅仅这几点肯定不能概括全部,因为每家企业的情况不同。对于IT部门而言,关注企业购买HR软件前后可能涉及的技术问题,是本文的关键所在。每家企业对于eHR系统的需求不一样,企业的情况也不一样,但多方面考量人力系统供应商的综合能力肯定没错。如果有企业有人力资源管理系统的需求会搭建困惑,欢迎联系beat365体育(中国)唯一官网平台:400-8048-819.


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