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最近几年，因为居家办公、交通受阻等原因，不少企业不得不开启了电子合同签署的业务，但也有不少咨询人力资源管理系统的企业，乃至于beat365体育(中国)唯一官网平台的eHR系统老用户总是问，这个电子签名“靠谱”吗？会不会不合规或者摊上麻烦之类的。鉴于最近刚好有相关的文件推出，我们就借着这个时机谈谈企业为什么要选择电子签名。【如果想要详细了解beat365体育(中国)唯一官网平台的电子签名服务可以直接点击此处】

电子签名是国家倡导的“趋势”

2022年9月15日，国务院发布了《关于进一步优化营商环境降低市场主体制度性交易成本的意见》，这个文件中就明确提出了：· 要推广和扩大电子合同、电子签章等应用，推动实现更多涉企高频事项异地办理、“跨省通办”。这已经不是国家相关部门第一次出台相关的政策和法规。国家早在2004年就正式出台了《中华⼈⺠共和国电⼦签名法》，提到“可靠的电⼦签名与⼿写签名或者盖章具有同等法律效⼒。”随后，民法典、民事诉讼法等先后对电子签名做出了相关的有效性规定和保障。仅仅从2019年到现在，就已经有超过三十个国家部委明确⽀持电⼦合同的应⽤。所以电子签名是国家大力倡导的趋势。

人力资源管理采用电子签名也是大势所趋

2020年以来，因为疫情的原因，不少城市先后采取了居家办公、城市静默等措施，时至今日已有三年多的历史。这段时光，对于企业的运营环境、管理方式等等都产生了及其大的影响。对于人力资源管理领域而言，影响也是深远的，就简单说几个，招聘从线下转成了线上远程面试，人力资源管理系统越来越重视手机端的应用和在线审批等方式，入职手续等因为远程办公和快递受限等原因，不得不转成了电子签署。这，也是电子签名频繁被提及的原因之一。这是企业响应政府降低市场负担和成本的体现，也可以通过电子签名等在线办公的举措大大提高企业办公的效率，节省书面盖章的时间。电子印章会经过严格的审核过程，包括企业认证和个人认证等，这也是为了保证企业权益和法律效益。

电子签名为人力资源管理和HR软件带来的帮助

电子签名可以加强人力资源管理系统的管理力度

人力资源管理系统作为一种智能化管理人力资源流程和工作的软件，它虽然是一种IT技术平台，但也得依赖不少的线下操作，例如入职的时候签署合同，如果不采用电子签名的形式的话，就必须得涉及纸质文件。而且也会导致一些节奏的不可控，例如对于电子印章的监控，盖了什么文件等。如果采用电子签名，电子印章的使用过程就可以做到在系统中全面监控，可回溯查询，也有明确的用章管理部门、责任人，支持多个管理者共同管理。万一出现极端情况时，追责也更明确，所以对于人力资源管理系统而言，是大大的提高了管理力度的。

电子签名使得HR软件可以实现多线程管理，提高效率

当需要使用印章的时候是不是时常会出现，盖章审批程序走完了，印章却不见了！可能是管理印章的人外出了，可能是印章被某个部门借着带出去办事了，无奈啊，这种情况下就只能干等干着急。但如果采用了电子签名就简便多了，审批完了以后直接在线盖章，就算审批人暂时不在公司也不耽搁，拿出PC或者直接手机登录HR软件，在线盖一下即可。而且因为合同管理更便捷，电子合同管理起来方便，查询也快捷，还支持多个线程同时运作（合同A和合同B甚至更多的合同同时在线走流程和盖章），这样就能大大的提高人力资源管理的效率。

电子签名可降低eHR系统在管理中面临的风险

不少企业认为使用电子签名可能增加面临的风险，例如法律风险，被盗的风险等，但实际情况确是相反的，作为eHR系统管理的强有力助手，电子签名采⽤了超高强度的加密⼿段，可轻松抵御⾃然或⼈为因素引发的丢失、泄露等风险。而且不少企业应该都遇到过需要将公章进行邮寄的情况，这种丢失的风险其实更大。另外，“人肉带章”其实也面临较强的丢失、被盗、被恶意借用的风险，电子签名反倒可以省略这些风险。而且因为签章的调⽤全程可溯源，属于透明化管理，这也大力保障了签名文件的安全性。

电子签名可节省人力资源管理系统运作成本

人力资源管理系统运作的成本包含的内容非常多，但电子签名的加入可以大大的节省这些成本，例如：纸质的合同在打印制作和保管时都会涉及成本，纸张费用、墨盒的费用，保存文件的柜子和场合的购买租赁费用，某些大型企业甚至需要为文件的保存设置一个或几个专用人员，当有人员需要调用文件的时候还存在翻找和走手续的时间成本，合同签署完毕以后还得需要邮寄……这些费用看起来不起眼，但可以问一下HR或相关的管理人员，成本其实不低。采用电子签名后，这些手续都可以通过人力资源管理系统进行管理，所有的文件都电子化，保存在云端或者电脑内，进行定期备份保存即可，既方便查找追溯又节省运作成本。

电子签名可用于人力管理系统的所有阶段

在beat365体育(中国)唯一官网平台的人力资源管理系统内，人员管理的所有阶段都可以用到电子签名服务，入职时签订劳动合同、发放员工手册和相关规范守则等文件，在职时签订相关的斜体（培训协议、绩效考核协议得）开具收入证明，离职阶段签署解除合同通知函、签署竞业协议、开具离职证明等，因为电子签名的存在，大大的节省了人力资源管理操作的时间。但需要强调一点的是，所有合同文件的签署都需要基于企业和员工协商一致的前提进行，避免出现不必要的争端。HR软件对于企业的帮助也是基于员工的配合才行，这样才能做到双赢。