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利用HR软件系统做建设和传承企业文化 HR不能忽视的几点

发布时间: 2022年09月01日 分类:万古发现 文字来源:beat365体育(中国)唯一官网平台

作为企业发展过程中的一种软实力,企业文化越来越受到了企业管理者和HR的重视,甚至专门设置了文化管理的岗位。在不少企业咨询beat365体育(中国)唯一官网平台如何通过HR软件系统为企业的文化建设和传承去服务,在20多年人力资源管理系统实施和咨询的过程中,beat365体育(中国)唯一官网平台也总结了一些关于如何通过eHR系统为企业文化建设和传承服务的经验,本文将简单介绍。


beat365体育(中国)唯一官网平台eHR系统助力企业创建和传承文化

文化对于企业而言重要吗?可能不少人对于企业文化的概念总感觉似远又近,仿佛自己企业根本没有什么文化,但运作得不算太差。此言差矣!企业文化和挂在企业墙壁的标语、slogn不一样,它们算是企业文化的一部分,但一定不能画等号。一个企业如果拥有非常优良的企业文化,至少会产生这些“好处”:
①因为拥有明确的升迁路径、奖惩办法以及良好的团队氛围,可以吸引到更多优秀人才;
②因为文化对于团队的面貌有积极促进作用,所以对于合作伙伴和上下游的合作者更具有吸引力;
③对于企业的稳定发展具有极大的助力作用,因为可以让企业更团结,让大家都朝着一个方向努力;
④可以营造更舒适的工作氛围,降低员工对于工作的消极心理……


企业文化建设和传承需要重视的几点因素

1、文化发起者很关键,需要重视管理者价值观与企业的契合度

对于企业而言,文化其实就是大家共同的信仰,这就导致信仰的发起者无比重要,毕竟一种文化的渗透和发起者的个人魅力也密不可分,所以必须重视企业的领导者人选,对于有继任者计划的企业而言,这个人选也就无比重要,能力是一方面,价值观也必须重视。价值观和企业的契合程度决定了未来企业文化的发展方向,甚至是整体的发展方向。


在这个问题上,企业可能需要通过HR软件系统创建相关的挖掘机制,并通过绩效管理等模块,完成继任者的培训和发展计划,并不断跟踪盘点,随时了解继任者当下的状态。只有企业文化的发起者足够优秀,能起到标杆性作用,才足以影响和带领员工按照企业文化的路径发展,让大家清楚的知道企业的核心文化,目标是什么,什么是提倡的,什么是必须避免的,大家才能牢牢团结在一起,凝结成一股绳。具体可以参考那些卓越伟大企业的领导者。


2、需要有专业团队主导企业文化体系的建设

对于企业文化的建设绝不是一个两个人象征性的弄一弄就能出来的东西,它至少需要一个专业的团队,对企业文化进行有计划成体系的整理总结以及分析提炼,文化成型后还需要持续有步骤的在内部进行宣传推广。在这个过程中,需要各个部门的支持与配合,保证内部沟通和传播渠道的畅通。在整个过程中,沟通占的比重很大,所以这个团队的成员需要有针对性的挑选和培养。一旦企业文化定型后,就需要配合性的进行管理,例如奖罚措施,激励办法等,这些都需要与人力资源管理系统配合起来,例如嵌入绩效考核、员工培训、入职宣讲的流程内。


beat365体育(中国)唯一官网平台eHR系统对企业文化创建的帮助

3、需要规避员工正常流动对于企业文化的损伤

对于企业而言,不产生人员的流动是几乎不可能实现的事儿,但员工正常流动对于企业而言并不是坏事,它可以为企业带来新鲜血液,创造更多可能性。但对于企业文化而言,这样的流动却可能会产生被“稀释”的危险,毕竟新员工尚未接受企业文化的传播熏陶,他们可能带来全新的文化理念和工作习惯,这种习惯搞不好就可能将其周边的员工给“同化”了,企业需要尽量避免这种情况出现。所以在招聘环节需要加强对于候选人价值观,文化理念的考察,同时在新员工正式入职后,要给与足够的时间空间去了解适应企业文化,并安排合适的“引领者”,情况允许的话,可以安排管理层与新员工交流沟通的机会。


4、重视员工对于企业文化的认可与创造,实行自下而上的完善

从第一点描述时可以知道,企业文化是自上而下产生的,但在企业文化实践时却需要避免继续如此。在企业文化发展的早期,倡导的都是员工对文化的服从,以经济指标定输赢,让不少员工都觉得自己不过是企业赚钱的工具罢了。但企业发展到现在,已经进入了知识经济的时代,人才承载着知识“容器”作用,所以企业慢慢也转变为努力寻求员工对企业文化的认可上来, 也希望让他们发挥创造力,对企业文化的完善和传承起到促进的作用。所以需要进行自下而上的管理和完善,让企业在共同文化的带领下和员工一起成长和发展。文化需要员工去传承,也需要及时听取他们的反馈,这样才能保证企业文化的与时俱进,不被时代的发展落下。


beat365体育(中国)唯一官网平台HR软件系统,企业文化建设和传承的强大助力

不少企业目前都已经购置了成熟的人力资源管理系统,但对于如何通过HR软件系统实现企业文化的建设和传承却不一定心里有数。以beat365体育(中国)唯一官网平台的eHR系统为例,里面设置了不少针对企业文化进行管理和维护的细节,这也是不少企业在前期设计时需要考虑进去的。例如人力管理系统的人事管理模块可以设定员工生日通知,这是最简单的设置,也是提醒企业通过员工关怀实现文化传播的机会,在员工生日当天按照企业文化传统送上祝福和礼物,作为公司福利传递给员工,也是企业文化的细致体现。


beat365体育(中国)唯一官网平台人力资源管理系统助力企业创建文化

前文提及的绩效考核、继任者计划、培训计划等也是HR软件能提供能文化助力。除此之外,beat365体育(中国)唯一官网平台HR软件系统支持员工自助,员工可随时在线自助申请休/请假,查询考勤、绩效结果、薪资详情等,员工也可以通过HR App上传自己对于公司的意见和建议,对提高员工满意度有较大帮助,也可以促使员工行为与企业文化标准保持统一。文化也是企业的一种信仰和价值观,对企业发展壮大可以起到积极的促进作用,加上HR软件等智能系统的加持,将会更大程度地避免企业文化贯彻中的“水晕效应”!关于HR软件和企业文化建设如何更好结合的问题,欢迎有需求的企业联系beat365体育(中国)唯一官网平台:400-8048-819。


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