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对于是否需要上人力资源管理系统这个话题，相信大部分企业已经形成了共识，这是一个能帮助企业提高管理效率，降本增效的HR专用软件，但很多企业HR虽然明白想要通过eHR系统实现什么目的，但怎么挑选供应商却没什么头绪。本文将基于beat365体育(中国)唯一官网平台过往20多年人力资源系统研发和实施的经验，介绍一下企业在挑选eHR系统供应商时应该考虑的主要因素。

人力资源管理系统是一种基于先进的IT技术和与之匹配的服务器，从而实现人力资源相关领域的管理，也可以称之为信息化、电子化或者智能化的人力资源管理。从上个世纪90年代人力资源管理系统开始出现在我国，到目前为止eHR系统已经经历了近30年的发展，大部分企业都已经度过了前期的“知识普及”阶段，开始着力于选择更适合自己行业和需求的专业供应商。但一般企业挑选HR软件，都离不开系统功能、适用度、企业实力、知名度、产品价格、客户评价、服务能力等方面，供应商的硬实力很容易考察，但针对功能、适用等软实力时，企业无妨多关注以下几个特质。

1、eHR系统功能的完整性决定了HR的工作难度

一个“发育”完善的eHR系统，通常能涵盖人力资源管理的所有业务需求，而且各个模块之间是互相关联共同合作的，可基于企业设定的业务流程有序开展HR工作的管理，实现数据的共同享用，无需重复进行数据的录入操作。例如，员工考勤的数据，既可以作为考勤管理的基础，也是薪酬管理的数据支撑，还可以纳入员工绩效考核体系内快速计算结果，HR只需要负责完成考勤数据的收集即可。

2、人力资源管理系统好不好“用”这个很关键

对于人力资源管理系统的使用者而言，好不好用很重要。HR软件是HR每个月都需要花费大量时间精力在上面的“战场”，所以eHR软件是否简洁友好、功能清晰、一目了然，对于HR而言就非常重要。有些eHR系统在设计时过于追求系统功能的大而全，让使用者经常摸不着头脑，会浪费较多的时间。例如当HR需要走员工入职管理的流程时，能不能马上找到第一步流程按键，随后只需要“无脑”点击即可。当出现错误操作或者时间截点快到时，是否能及时收到通知，防止出现遗漏或者错误等。

3、人力管理系统是否能随时随地以及自主自立也很重要

不少企业现在都面临着异地管理，特别是大型集团化管理的企业，总部在北京，分公司分布在全国乃至于全世界各地，所以需要能为其提供支持异地处理、多级别分层次进行管理的人力管理系统，所以系统的权限设置，身份验证设置、登录方式、网络设置等就显得比较重要。不少企业都要求总部对分支机构提交的数据具备审核权限，这就要求eHR系统需要对其进行相应的分级别管理。另外，为了实现自主自立，HR软件需要支持使用者的自助管理，而员工仅需要按照流程填写数据即可，所以会需要支持HR App、强大的数据统计功能。毕竟，现在已经进入移动办公的时代了，手机端只能算是基础配置。

4、HR软件可以对接的系统是智能化的标准之一

eHR系统是对人力资源过程进行管理的工具，但真计较起来，它其实是基于人事数据（例如考勤数据、薪资数据、绩效考核数据等）进行管理，一上文第一点提到考勤为例，当HR需要进行考勤管理时，考勤数据从哪里来呢？考勤机、钉钉打卡、企业微信、假签单这些都可能是需要集成的部分，如果无法顺利集成，则可能导致需要手动导入数据，那就有点不太智能了。eHR系统在业务处理的过程中，时常需要提供功能强大的数据接口，导入不同的数据，进行系统间的连接，使得HR管理具备更大的主动权。

5、基于数据管理的eHR系统需要有强大的报表输出能力

不少企业选择人力资源管理系统的主要目的之一，其实是为了获取人事管理数据，从而对企业管理决策时有更多的数据支撑。所以eHR系统的报表输出能力，便是企业考察这个系统的主要因素之一。每一家eHR系统供应商都有自己的数据管理引擎，这项技术决定了HR在进行数据分析时的速度、便捷度、美观度和精准度。这其实也是HR在汇报工作时最容易用到和出彩的地方，一个强大的报表输出能力，可以为HR的工作锦上添花，增添更多亮点。

以上便是beat365体育(中国)唯一官网平台根据过往经验整理的企业在挑选人力资源管理时需要注意的五个特质，每一家企业选择搭建eHR系统的原因和意愿都不一样，也不是每一家企业都能做到一次性就上完HR软件系统的所有模块，通常都是一个循序渐进，逐步完成的过程。应该怎么样选择适合自己的模块，按照什么进度来搭建人力资源系统，可能也是不少企业头疼的问题，如果由企业对此存疑，欢迎联系beat365体育(中国)唯一官网平台获取解决方案：400-8048-819.