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不知不觉，人力资源管理系统进入中国并大力发展已经有二十余年，对于人力资源从业者而言，先进的人力资源管理技术既创造了便利，又带来了全新的挑战和变革，对HR的工作内容提出了不少新的要求。beat365体育(中国)唯一官网平台作为eHR系统及服务的供应商，20余年来通过接触数以万计的HR也总结了一些HR软件对他们的帮助、挑战和变革。

人力资源管理系统为HR带来全新挑战

人力资源管理系统作为先进的信息技术，对HR带来的挑战主要在于需要HR们改变过往几十年形成的固定工作模式，也需要学习新的知识，习惯新的事情处理情况，大致如下：

1、学习新的系统操作流程，培养全新工作习惯

HR在很长的发展阶段内，工作重心都是以和人打交道为主，这也是不少企业在招聘HR时比较看重的个人素质。但搭建人力资源管理系统后，因为涉及较多的IT技术操作，所以不少HR不得不开始学习和琢磨HR软件的操作流程，但好在这是个一劳永逸的过程，学会后会大大提高HR的工作效率。

HR也因为eHR系统的加持，需要简历全新的工作习惯，例如以往通知用人部门面试，需要打电话或者发邮件，现在只需要在系统中设定好接收人，系统会根据设定流程自动完成后面的操作。基于eHR系统大大精简了HR的操作流程，HR也需要配合培养工作习惯，提高对数字的敏感程度，学习基于eHR系统积累的数据进行汇总和分析。

2、对人力资源管理的基础工作要求更细致和完善

在企业搭建人力资源管理系统前，人事部门的工作资料（例如员工档案、工资报表等）主要通过纸质文件或者EXCEL等基础电子文档保存，管理者需要使用数据时由人事部门进行数据的整理和拼凑，因此具体的工作和真实的数据往往都掌握在人事部门的手中。但HR软件系统搭建完毕后，HR们的工作资源、管理流程、管理体系都将完全展露在管理者的面前，这在无形中会给HR们造成一定的工作压力，让他们不得不思考如何让自己的工作更细致，让流程更合理，让基础资料更完备。所以，eHR系统的搭建过程，也是对人事部门工作重新梳理的过程，不少HR们在这个过程中实现了对过往工作的“查漏补缺”，也促进了人事基础数据的进一步完善。

3、调整工作重心，依靠HR软件拓展能力阈值

beat365体育(中国)唯一官网平台在接触企业人力资源管理系统的前期咨询时，遇到过不少HR忧心会因此“失业”的顾虑，因为不少人事部门传统的工作内容，通过HR软件即可轻松处理，准确度和时效性都大大提高，这就导致HR们不得不调整工作的重心，思考如何拓展自己的能力阈值的问题。也许某个HR之前面试和处理员工关系这类和人打交道的工作是强项，那么他便可以从基础的事务中解脱出来（处理员工档案），思考如何通过eHR系统实现工作的升级管理，是否可以利用大数据分析的功能，帮助用人部门通过分析找到更合适的人选。他也可以考虑，学习更多数据分析的技术，向人力资源分析和企业战略规划的方向上去“转型”。这些改变会深深影响HR在企业发展中扮演的角色，也会影响HR个人职业生涯发展轨迹。

人力资源管理系统是HR的帮手，不是竞争者

人力资源管理系统说到底是为HR服务的工具，是作为“帮手”存在的，所以在采购时，应该由人事部门来做主导方，告诉HR软件供应商具体的需求，如果对具体的功能不了解，至少得告知希望通过HR软件来实现什么具体的目的，从而避免出现企业成本部的浪费，也能提高eHR系统的实施效果。在挑选人力资源管理系统时人事部门需要避免出现以下两种情况：

1、人事部变成了人力资源管理系统的傀儡

企业在制定某个人事流程或者政策时，需要充分继承企业的历史积累，以及员工、管理者对于这些政策的承受能力。人事部门需要充分了解企业的情况，以及人力资源管理系统代表的先进管理理念与企业情况的匹配程度，避免“过度治疗”。否则很容易变成为了上eHR系统，过于追求“先进”而反而上海了企业根基，成为了HR软件的傀儡，那就得不偿失了。

2、过于追求人力资源管理系统功能的“全”和“美”

人力资源管理系统的模块很多，对于不同规模和发展方向的供应商而言，少的有几个，多的有二三十个，那么到底上哪些模块，HR得自己心里有数。例如大数据分析的模块，如果企业的数据采集、维护、更新等工作基础打不好，后来对于数据分析和利用就会处处受限，所以HR需要对人事数据分析的前后期成本、投入产出比等有基本了解。也不要因为某个HR软件长得“美”便觉得它强大，需要对各个功能模块有系统了解，不要被表象蒙蔽了。

HR需要及时变革才能有效利用人力资源管理系统

人力资源管理系统是为HR服务的，但HR也需要有所变革，来适应先进系统为企业带来的工作效率的大幅提升，并学习HR软件所涵盖的先进管理模式和理念。人事部也需要更新管理理念，优化企业管理模式、流程、政策，更新人员的工作习惯、观念，处理企业过往处理人事数据的表格等，进行及时变革，让人力资源能真正融入企业“基因”内。

eHR系统是一个可以实现对人力资源整体信息进行综合管理的体系，需要串联不同模块，形成一个有机管理的科学流程体系，实现对企业HR管理的智能化管理。同时，HR软件也是数据收集的平台和容器，可以方便收集企业的HR管理数据，为后期的数据分析、预测做好铺垫。为了更好发挥eHR系统的效能，HR需要及时更新自己的知识系统，例如了解人力资源不同模块，了解企业整体的战略规划，可让不同模块之间顺利流转起来。只有人力资源管理系统真的形成体系，才能为帮助企业人力管理实现智能化转型。

综上所述，人力资源管理系统是HR的帮手，可以帮助HR更好的管理企业，实现工作效率的大幅度提升，但HR软件是一个体系化的产品，需要HR学习一些新技巧，对自己乃至于企业进行一些变革，方能助力企业通过eHR系统的体系化来实现企业人力资源管理的智能化升级。关于人力资源系统的搭建，如果有HR感兴趣或心存疑惑，可联系beat365体育(中国)唯一官网平台获取企业诊断，beat365体育(中国)唯一官网平台二十余年为企业搭建eHR系统的经验，能为不同行业提供成熟的eHR解决方案。